在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化升级已成为众多企业追求卓越的必经之路。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，入选了上海市专精特新企业。在企业的发展进程中，赛傲生物遭遇了财务数字化管理的难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物提升了财务管理效率和费用管控能力，为企业数字化升级提供了典范。
客户简介：创新药企的发展征程
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。为了满足业务需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些基础设施的建设，为企业的发展奠定了坚实的基础，也彰显了赛傲生物在细胞生物制药领域的雄心壮志。
业务困境：传统管理的重重枷锁
在企业数字化升级之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度大，财务风险也随之升高。具体表现为以下几个方面：
流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生；行政采购审核不规范，进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算。提报申请单模板单一，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。
财务基础工作量大。人均需要处理大量的单据，手工制作凭证，统计报表信息滞后，难以为业务决策提供及时、准确的依据。在这样的管理模式下，赛傲生物的财务管理效率低下，急需进行企业数字化升级。
解决方案：精准定制的数字药方
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套精准的解决方案。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包并自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。这套解决方案就像是一剂良药，为赛傲生物的财务管理问题提供了有效的治疗方案，助力企业数字化升级。
实施过程：高效协作的升级之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，开启了企业数字化升级的新篇章。仅仅用了3个月的时间，系统便成功上线。
在上线过程中，合思充分考虑赛傲生物的业务特点和需求，进行了系统的定制化开发和配置。这就好比为赛傲生物打造了一件合身的“数字外衣”，确保系统能够完美贴合企业的实际运营需求。
同时，合思为赛傲生物提供了专业的培训和技术支持。通过培训，企业员工能够快速掌握系统的使用方法，就像掌握了一把开启数字化管理大门的钥匙。在这个过程中，合思与赛傲生物紧密协作，高效推进了企业数字化升级的进程。
显著成果：数字化带来的高效蜕变
经过数字化升级，赛傲生物取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这就像给员工的报销工作装上了“高速引擎”，大大提高了工作效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让费用管理更加清晰明了，就像给财务管理加上了“精准导航”。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程相互关联，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程更加高效、规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这就像给备用金管理加上了“安全锁”，确保资金的安全和可追溯性。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这就像给管理层配备了一双“火眼金睛”，能够及时发现问题并做出决策。这些成果充分体现了企业数字化升级给赛傲生物带来的巨大变革。
客户评价：高度认可的数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思的解决方案在企业数字化升级过程中的有效性和价值。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您提升财务管理效率，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化升级之旅。
