在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,让我们一同探寻合思如何凭借专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效与合规经营,同时在预算执行监测方面发挥重要作用。
科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的弄潮儿。它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技一直深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,凭借卓越的技术和服务,为这些领域提供了全方位的解决方案。在激烈的市场竞争中,汉威科技以其前瞻性的战略眼光和强大的创新能力,赢得了广泛的市场认可和良好的口碑。
发展困境:业务增长下的财务难题
随着企业业务的持续拓展,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显,成为制约企业高效运营的瓶颈。在费用控制环节,传统的管理方式效率低下,难以对预算执行监测进行精准把控。报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现合规性问题。数据连通不畅,各个业务系统之间形成了信息孤岛,导致财务数据的及时性和准确性受到影响,无法为企业的决策提供有力支持。在当前经济环境下,这些问题的存在使得汉威科技对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。
智慧之钥:合思一站式解决方案
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,开启了汉威科技财务数字化转型的新篇章。该方案涵盖了多个关键领域,包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,合思打破了信息壁垒,实现了业财的深度融合。这一举措不仅提高了财务工作的效率,还为预算执行监测提供了更加全面、准确的数据支持。
精细部署:合思方案落地实施
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,精细的实施过程至关重要。首先,他们深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行了系统的规划和定制化配置。这一步骤就像是为汉威科技量身打造一件合身的衣服,确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。接着,合思团队与汉威科技的各业务系统进行了对接和集成,通过技术手段确保数据能够在不同系统之间流畅传输和共享。这一过程就像是搭建了一座信息桥梁,让各个业务系统之间能够实现无缝沟通。为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统,合思还对员工进行了全面的培训,使他们熟悉系统的操作和使用。最后,合思采用了逐步推进的方式,从部分业务场景开始试点,再逐步扩大到全业务流程。这种稳健的实施策略,确保了系统上线的平稳性和有效性,同时也为预算执行监测的顺利开展奠定了坚实的基础。
显著成效:合思方案带来的效益提升
在合思解决方案的助力下,汉威科技在多个方面取得了显著的成果。在员工报销方面,合思方案使员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,同时节约了70%的场地和耗材成本。业财流程的数字化程度达到了95%,数据安全合规率更是高达100%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的资源。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收实现智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思方案,汉威科技实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地进行预算执行监测,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业实现低碳运营做出了贡献。
客户盛赞:合思方案的价值认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技有效解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了精细化闭环管理和降本增效。在面对复杂的需求时,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的应用场景完美配合了汉威科技的全球化业务,为企业的发展提供了有力的保障。同时,合思在预算执行监测方面的功能,也让汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况,为企业的决策提供了可靠的依据。
在当前数字化时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,预算执行监测的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,深入体验其在预算执行监测等方面的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。