在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为企业的数字化发展添砖加瓦。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品之一，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务费控系统服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。财务费控系统在其中发挥着重要作用，通过对各项财务数据的精准把控和智能分析，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：多维度解锁档案管理新境界
- 多维度解决方案铸就管理新格局
合思档案提供领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。
单套制方案让企业实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了档案管理的效率。财务费控系统与单套制方案紧密结合，确保每一笔费用都能在档案中清晰呈现，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
档案扩展方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。财务费控系统可以根据不同的档案类型进行精准的费用控制和分析，为企业的决策提供更加科学的依据。
证据链完整性方案保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。财务费控系统通过对每一笔费用的详细记录和审核，确保证据链的完整和准确，有效防范财务风险。
共享调阅方案满足了企业多维度档案调阅需求，让企业员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。财务费控系统可以对调阅权限进行严格管理，确保档案信息的安全和保密。
数电票方案实现了全流程自动化，大大提高了企业的工作效率。财务费控系统可以与数电票系统无缝对接，实现费用的自动报销和核算，减少人工操作的误差和繁琐。
大数据方案可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的决策提供强大的数据分析支持。财务费控系统可以对海量的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业的战略规划和业务发展提供有价值的参考。
- 全生命周期管理打造闭环式服务
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集可多源采集会计资料，确保企业的财务数据能够及时、准确地录入系统。财务费控系统可以对采集到的数据进行实时监控和分析，为企业的费用控制提供及时的反馈。
预归档服务实现自动归档和业务检测，让企业的档案管理工作更加规范和高效。财务费控系统可以对预归档的数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号、储存等管理，为企业的档案管理提供坚实的基础支持。财务费控系统可以对档案的存储位置和访问权限进行管理，确保档案信息的安全和保密。
档案服务提供身份调查、实物管理等功能，为企业的档案管理提供全方位的服务。财务费控系统可以对档案的使用情况进行统计和分析，为企业的档案管理决策提供科学的依据。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。财务费控系统在其中发挥着重要的桥梁作用，将不同系统之间的数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供更加全面的视角。
合思档案可100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。财务费控系统可以对自动归档的数据进行实时监控和审核，确保数据的准确性和合规性。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业在档案管理过程中无需担心合规风险。财务费控系统可以对企业的财务数据进行合规性检查和分析，为企业的合规经营提供有力支持。
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。财务费控系统可以根据企业的业务需求和市场变化进行灵活调整和优化，为企业的财务管理提供更加个性化的服务。
应用案例：实战见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
某年年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案的财务费控系统，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案和电子化管理。
这一系列举措实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业减少了装订和查询耗时，降低了打印和空间成本，财务费控系统在其中发挥了关键作用，通过对费用的精准控制和分析，为企业节省了大量的资金。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等难题。合思档案为其提供了单套制管理方案，结合财务费控系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
企业提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，财务费控系统对集团内的各项费用进行了有效的控制和管理，确保了企业的财务健康。
- 多系统企业的破局之道
某多系统企业此前档案管理低效、数据分散和合规性不足。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，结合财务费控系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
企业大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，财务费控系统对企业的各项费用进行了精细化管理，提高了企业的财务管理水平。
- K12民办教育集团的智能变革
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档困难和档案利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，结合财务费控系统，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
财务费控系统对教育集团的各项费用进行了精准控制和分析，为集团的发展提供了有力的财务支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思档案财务费控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
