在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
动力源：传统报销审批系统下的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的报销审批系统下，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程。再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务报销审批工作犹如一团乱麻，严重影响了企业的运营效率。
合思：打造定制化报销审批系统解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的报销审批系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，这样一来，员工信息的准确性和及时性得到了极大提升。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
在产品应用上，合思的报销审批系统带来了革命性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思报销审批系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：报销审批系统带来的全面提升
通过合思的报销审批系统解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面，合思的报销审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思引领企业财务数字化新征程
合思为动力源提供的报销审批系统解决方案，成功地解决了动力源面临的诸多财务痛点，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还加强了企业的合规经营。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新报销审批系统解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务问题，不妨选择合思的报销审批系统，开启免费试用，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
