在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只，在前行中暴露出诸多漏洞与不足。多系统林立犹如错综复杂的航线，导致数据孤岛现象严重，信息难以共享；报销流程繁琐低效，就像船只行驶时遇到的重重暗礁，阻碍了企业的高效运转；预算管控难以落地，如同船只缺少精准的导航，让企业在经营中迷失方向。这些问题严重制约了企业的发展，使其在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘配备先进导航和动力系统的新型船只，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，尤其是在会议及活动管理方面，展现出了强大的优势。
行业痛点：会议及活动管理的困境之锁
企业在财务数字化转型以及会议及活动管理过程中，面临着多方面的痛点。
首先是系统集成难题。大量自研系统如同各自为政的小团队，难以整合。操作体验差，数据分散、信息滞后，使得会议及活动管理中的各项数据难以统一。例如在一些企业中，会议及活动的预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。不同系统之间的数据无法实时共享，导致管理人员在决策时缺乏准确全面的信息，就像在黑暗中摸索前行，增加了管理的难度和风险。
其次是报销流程繁琐。传统手工报销模式在会议及活动管理中弊端尽显。员工在参加会议或组织活动时，垫资压力大，报销周期长。财务审核工作量大、效率低，像泽璟制药、尚品食品等企业，在会议及活动相关的报销单据处理上费时费力，费用管控困难。员工可能因为繁琐的报销流程而对参与会议及活动产生抵触情绪，影响工作积极性，同时也增加了企业的管理成本。
最后是预算管控难。预算与业务未链接，在会议及活动管理中，事后管控易超标，增加企业经营成本。如可孚医疗、噢易云等企业，在会议及活动预算管理方面缺乏精准的手段，管理层无法实时掌握费用情况，导致预算失控，就像脱缰的野马，给企业带来不必要的经济损失。
解决方案概述：会议及活动管理的破局之策
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，如同一个功能强大的工具箱，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为会议及活动管理提供了全面的支持。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打破了数据流转壁垒，实现了多系统集成和数据互通。在会议及活动管理中，通过单据信息转换，可在第三方系统内进行预算校验，确保会议及活动的费用支出在预算范围内。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让会议及活动的财务情况一目了然。利用发票智能校验功能，提高发票识别效率，减少人工审核的工作量。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现财务数据的自动化处理，提高了会议及活动管理的效率和准确性。
核心功能亮点：会议及活动管理的卓越之能
合思的解决方案在会议及活动管理方面具有诸多核心功能亮点。
一是无需报销，这一创新模式颠覆性重塑了会议及活动管理流程。员工在参加会议或组织活动时，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和相关标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、中亦科技等企业在应用后，员工在会议及活动中的体验大幅提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于会议及活动的组织和参与。
二是系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了会议及活动管理中的数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了会议及活动的业务处理和数据统计效率。如亿嘉和科技、奥比中光等企业，实现了各系统间的数据联动，使得会议及活动管理中的信息能够及时、准确地传递和共享，提高了管理的协同性。
三是预算管控精准。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，在会议及活动管理中有效落地预算管控。如汉威科技、百胜软件等企业，通过精准的预算管控，降低了会议及活动的经营成本，避免了预算超支的情况发生，让企业的资金得到更加合理的利用。
用户收益：会议及活动管理的价值之果
企业应用合思的解决方案在会议及活动管理方面可获得显著的用户收益。
员工方面，报销效率大幅提升。填报时间缩短，流程简化，无需垫资，使用体验得到极大改善。如动力源员工在会议及活动中的报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，亿嘉和原本 7 – 10 天的报销周期压缩到极致。员工能够更加轻松地应对会议及活动的相关费用处理，提高了工作的积极性和满意度。
财务方面，工作量大幅缩减，人员成本节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。如汉威科技在会议及活动管理中，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在会议及活动管理中，企业能够实时了解经营数据，对会议及活动的业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。如斯利安药业在会议及活动管理中实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提高了企业的管理水平和运营效率。
典型场景：会议及活动管理的应用之景
合思的解决方案适用于多种会议及活动管理的典型场景。
在会议及活动的商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，消费受差标管控，实现无需报销。如动力源、泽璟制药等企业，员工在参加会议或活动的出差过程中，体验得到极大改善。员工无需再为差旅费的报销问题而担忧，能够更加专注于会议及活动的内容，提高了出差的效率和质量。
在会议及活动的销售费用管理场景中，可对销售相关的会议及活动费用进行精细化管控，实时了解费用支出情况。如医百科技、赛傲生物等企业，通过合思的解决方案，有效控制了销售会议及活动的成本，提高了销售费用的使用效率。
在会议及活动的预算管控场景中，实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。如汉威科技、可孚医疗等企业，确保了会议及活动预算的有效执行，避免了预算超支和浪费的情况发生。
在会议及活动的系统集成场景中，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。如中亦科技、百胜软件等企业，提升了会议及活动管理的业务协同效率，使得各个部门之间能够更好地协作，共同完成会议及活动的组织和管理工作。
客户成功案例：会议及活动管理的实践之证
众多企业通过应用合思的解决方案在会议及活动管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，在会议及活动管理中，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业能够更加高效地组织和管理会议及活动，提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，在会议及活动管理中，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。企业的财务流程更加顺畅，资金使用更加合理，为会议及活动的顺利开展提供了有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，在会议及活动管理中，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在会议及活动管理中的有效性和可靠性。
面对企业在财务数字化转型以及会议及活动管理过程中遇到的种种难题，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，无疑是一把打开成功之门的钥匙。众多企业的成功实践已经充分证明了合思解决方案的价值和优势。如果您的企业也希望提升会议及活动管理的财务效率、降低经营成本、实现业财融合，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限的资源在会议及活动管理中发挥更大的效益。
