疫情后商旅市场新挑战,合思助力企业费控与差旅管理升级

疫情后商旅市场新挑战,合思助力企业费控与差旅管理升级
自 2022 年底疫情退潮,商业活动逐步复苏,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量大幅提升。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%,交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。实体经济活动显著增加,制造业增速最为明显,消费金额同比增 397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。从区域视角看,13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。然而,在这繁荣景象背后,企业在费控及差旅管理方面也面临着诸多挑战与机遇。出差数据智能分析成为企业应对这些挑战的关键工具。

市场形势:量价齐涨未达峰,差异之中寻先机

2023 年上半年,商旅市场呈现量价齐涨的态势,但尚未达到疫情前的峰值。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。

从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而不同行业的增速差别也较大,制造业、高新技术产业增速显著,生活服务业总体占比却明显下降。尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额有大幅增长,但交易总金额仍未恢复到 2019 年的历史最高点。出差数据智能分析可以帮助企业深入了解不同业务、行业和区域的市场动态,从而制定更精准的差旅策略。

痛点分析:成本效率管控难,企业亟需破困局

在企业费控及差旅管理中,存在着成本高、效率低、管控难等问题。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,自疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。此外,还有 24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主,缺点较多”,23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。出差数据智能分析能够整合企业的出差数据,统一口径,为企业提供更有效的费用分析。

解决方案整体策略概述:数字转型精益行,降本增效正当时

面对费控及差旅管理的挑战,绝大多数企业都在积极寻找降本增效的方法,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。

成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。同时,企业会尽量消除不必要的作业,采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外,企业更加关注数字化分析,通过出差数据智能分析寻找影响降本增效的深层因素。

在低碳和数字经济等国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

核心模块:合思方案全方位,数智服务解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台可实现从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理,大大提高了作业效率。

合思商城提供丰富的资源选择,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析,提供“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”等多维度分析,通过出差数据智能分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。

竞争优势:合思实力显锋芒,独特优势赢市场

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。

合思商城“合力省”政策,不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,能提高员工满意度并为企业省钱。出差数据智能分析是合思方案的重要组成部分,为企业提供更精准的决策依据。

成功案例:合思方案展成效,实际应用见真章

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。通过出差数据智能分析,该企业能够更好地管理差旅费用,优化报销流程。

某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。出差数据智能分析帮助该企业了解员工的差旅需求和消费习惯,提供更个性化的服务。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。出差数据智能分析为企业提供了详细的酒店消费数据,帮助企业优化酒店选择。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。出差数据智能分析确保了差旅补贴的准确发放,提高了员工的满意度。

服务体系:合思服务有保障,客户体验更优质

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。

提供免费在线体验服务,让客户提前了解合思产品的功能和优势。为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的解决方案。同时,持续优化产品和服务,根据客户反馈和市场需求不断升级迭代,为客户提供更优质的体验。出差数据智能分析在服务过程中不断优化,为客户提供更精准的服务。

结尾:合思方案意义大,未来趋势共展望

降本增效是企业经营永恒的命题,合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展是长期趋势,合思的解决方案将助力企业实现高效、可持续发展。越来越多的企业会选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,通过数字化建设切实可行地降本增效、实现可持续发展。

如果您想深入了解合思的出差数据智能分析及费控差旅管理解决方案,点击免费试用,开启企业降本增效之旅!

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captaincaptain
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