在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以逾越的高山,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,似一团乱麻,让管理者无从下手;繁琐的报销流程,更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一把开启财务数字化转型大门的钥匙,帮助企业成功解决这些棘手的痛点。
行业困局洞察:传统财务模式痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,逐渐暴露出诸多弊病。
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却像一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法为企业决策提供及时的支持。
业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,如同一张巨大的网,让企业陷入其中难以挣脱。组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
对于集团型公司来说,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难上加难。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业也有着各自独特的烦恼。医药企业学术会议频繁,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多的支持,而漫长的报销流程就像一条漫长的隧道,让员工和管理者都感到焦虑。
破局良方呈现:合思全面财务数字化方案
针对这些错综复杂的痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了生机与希望。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它就像一个神奇的魔法师,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现数据的自由流通和互通,提升财务工作的效率,降低企业的运营成本,加强企业的合规管理。
功能全景探秘:合思费控系统功能解析
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则像一位精明的财务分析师,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精细管理。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。同时,合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,就像一条条畅通无阻的高速公路,实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、多系统数据的实时联动。
核心亮点聚焦:合思产品独特优势展示
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,就像一场便捷的旅行,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,高效而便捷。
- 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场接力赛,每个环节都紧密相连,无缝对接。
- 预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。就像一位严格的守门员,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
- 发票处理:智能高效杜绝差错
合思的发票智能处理功能就像一位聪明的秘书,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它能够提高发票识别的效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个细节。
- 凭证生成:自动高效提升准确
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的机器人,提升了财务工作的效率和准确性。整个过程就像一场自动化的生产线,高效而精准。
价值成效彰显:合思方案显著价值提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,就像一颗璀璨的星星,在企业的发展道路上闪耀着光芒。
员工报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
企业实现了精细化管理,加强了费用管控,降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业业财一体化建设。
场景应用解读:合思方案典型使用场景
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同场景下的财务管理之门。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验;在商旅出行场景中,智能化差旅方案让行程更加顺畅;在销售费用管理场景中,费用得到有效控制;在预算管控场景中,企业开支精准把控;在系统集成场景中,数据实现自由流通;在报表分析场景中,为企业决策提供有力支持;在对公付款场景中,流程更加高效;在合同管理场景中,确保合同执行的准确性;在个人报销场景中,员工报销更加轻松。
成功范例展示:知名企业应用成效案例
众多知名企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场优势凸显:合思独特定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,拥有坚实的根基和强大的生命力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的需求。
价值再次强调:合思方案核心价值重申
合思的财务数字化解决方案,尤其是智能化差旅方案,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提升财务工作效率、加强费用管控、实现数据互通和业财一体化,为企业创造更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望邀约:携手合思开启财务数字化新时代
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
同时,也期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思的智能化差旅方案,共同开启财务数字化的新时代。如果您的企业也面临财务管理的难题,不妨立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的智能化差旅方案,实现财务数字化的飞跃。