在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在采购报销管理以及电子会计档案管理方面，却如同在迷雾中摸索，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向。
行业痛点剖析：采购报销管理困境待解
在采购报销管理过程中，企业常常陷入电子会计档案管理的泥沼。其中，归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，如同陷入了繁琐的迷宫，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，让原本就复杂的工作雪上加霜。
查找慢也是一大困扰。当企业需要调取档案时，就像在茫茫大海中捞针。实物档案资料的存储更是让企业头疼不已，如海亮教育科技服务集团，大量的实物档案占据着宝贵的物理空间，不仅需要专人管理，而且损坏的情况时有发生，增加了企业的管理成本。同时，成本高和不合规的问题也如影随形，严重影响着企业的采购报销管理效率和合规运营。
解决方案概述：合思档案点亮管理曙光
合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为企业的采购报销管理带来了新的希望。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购报销管理中，它就像一位得力的助手，将各个环节紧密连接，让企业的管理更加顺畅高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案在采购报销管理中展现出了诸多令人瞩目的功能亮点。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业告别了繁琐的打印流程，提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能，如同一位高效的整理师，让电子会计档案的管理更加有序。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。智能采集环节，通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，如同一位敏锐的猎手，精准地捕捉各类电子会计档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的采购报销管理提供了有力的支持。
用户收益凸显：采购报销管理的显著成效
合思档案为企业的采购报销管理带来了实实在在的收益。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，如同在图书馆中轻松找到所需书籍。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为决策提供了有力的依据。
在成本降低方面，合思档案更是功不可没。高新兴科技集团通过使用合思档案，采购报销管理效率大幅提升，归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数据充分证明了合思档案在采购报销管理中的卓越价值。
典型场景呈现：采购报销管理的实际应用
在企业的采购报销管理中，涉及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等多个场景。电子凭证开具端包括国税总局的数电票、银行的电子回单等，接收端有企业OA接收、接口直联等方式。合思档案在这些场景中都能发挥重要作用，确保电子凭证的全流程管理顺畅高效。
客户成功案例：采购报销管理的典范
合思档案在多个行业的企业采购报销管理中都取得了显著的成效。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜等，都成为了合思档案的成功典范。以金牌橱柜为例，通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例为其他企业的采购报销管理提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业对于采购报销管理的要求越来越高。合思档案以其卓越的功能和显著的成效，成为了企业提升采购报销管理水平的不二之选。如果您的企业也渴望实现电子会计档案的高效管理，降低成本、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案在采购报销管理中的强大魅力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，开启财务数智化新征程。
