在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,众多难题如影随形。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息好似孤岛,彼此孤立;成本管控仿若雾中看花,困难重重。在这充满挑战的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品,为企业带来了全新的解决方案,尤其是其作为企业差旅工具,更是有着独特的优势。
合思全景:数字财务领航者
合思诞生于2014年,其前身为易快报,如今已是专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。它构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络布局上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场中的受欢迎程度和影响力。企业差旅工具作为合思服务体系的重要组成部分,也随着合思的发展不断完善。
使命愿景:勾勒财务新蓝图
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。它精心构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业差旅管理方面,这一使命愿景促使合思不断优化企业差旅工具,为企业提供更优质的差旅管理服务。
功能魔方:六大模块显神通
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合思费控:全流程数字费控先锋
合思费控是企业差旅工具中的核心模块,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。包含差旅申请、商旅线上订购等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在企业差旅场景中,员工可以通过该模块轻松进行差旅申请,在线订购机票、酒店等,财务人员也能更好地进行预算管控和费用审核,大大提升了企业差旅管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,作为企业差旅工具的重要补充,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,有商旅、用餐等功能模块。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中进行比较和选择,以获取最优惠的价格和服务。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在企业差旅相关的财务档案管理方面,它能够自动收集和整理差旅费用相关的发票、凭证等档案,实现智能分类和归档,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括采购申请、应付立账等流程和自动摊销等功能。在企业差旅采购场景中,如采购办公用品、预订会议场地等,合思付款可以帮助企业实现采购流程的自动化和规范化,提高采购效率和资金使用效率。 -
合思收款:一站式销售收款助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,涵盖应收立账、实收清分等流程和实收对比等功能。虽然主要侧重于销售收款管理,但在企业差旅中涉及的一些业务合作收款等方面,也能提供有效的管理和支持,确保企业资金的及时回笼。 -
合思BI:智能财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,包含数据准备、分析应用、数据赋能等流程和预置看板等功能。在企业差旅管理中,它可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅预算和决策。
创新之光:功能亮点闪耀
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无需报销的智慧方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业差旅工具的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规,结合数电票新模式,自动获取发票、入账、归档。在企业差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅费用的合规性。 -
广泛连接打破孤岛
合思具有广泛连接的特点,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业差旅管理中,这种广泛连接使得各个环节的信息能够实时共享和流通,提高了企业差旅管理的整体效率。 -
费控分级提升效率
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。对于企业差旅管理而言,企业可以根据自身的数字化阶段,合理选择和优化企业差旅工具的使用,提升差旅管理的数字化水平。
优势凸显:效率成本双丰收
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效率飞升:时间就是金钱
合思作为企业差旅工具,能够显著提升效率。它降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单;减少财务入账归档时间,财务人员可以更快速地完成差旅费用的入账和归档工作;提升对账和收款效率,确保企业资金的及时流转。 -
成本节约:资源优化利用
合思帮助企业节约成本,节约场地、耗材成本,减少人员成本等。在企业差旅管理中,通过优化差旅流程和资源配置,降低了差旅管理的各项成本,为企业节省了大量的资金。 -
合规保障:安全放心之选
合思确保数据安全合规,实现消费即合规、采购即报销。在企业差旅场景中,严格的合规管理可以避免企业因差旅费用违规而带来的风险,保障企业的正常运营。 -
智能体验:科技引领未来
合思提供智能推荐、智能规划、智能预警等功能,实现全场景、全链路智能化管理。在企业差旅管理中,智能推荐可以为员工提供更合适的差旅方案,智能预警可以及时提醒企业和员工差旅费用的异常情况,提升了企业差旅管理的智能化水平。
用户场景:精准服务各阶层
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老板:决策助力降本增效
对于老板而言,合思作为企业差旅工具,助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的数据分析,了解企业差旅费用的支出情况,合理调整差旅预算和策略,为企业的发展提供有力支持。 -
财务:压力释放智能管理
财务人员在使用合思的企业差旅工具时,能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等管理智能化,识别潜在风险。合思的智能化功能可以帮助财务人员更轻松地完成差旅费用的审核、入账等工作,同时及时发现和防范财务风险。 -
员工:省心省事便捷出行
员工使用合思的企业差旅工具,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可了解销售回款和采购付款信息。在差旅过程中,员工可以更专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等),为企业提供了全方位的差旅管理服务。
成功见证:案例客户齐点赞
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动力源:效率飙升成本降低
动力源使用合思的企业差旅工具后,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够显著提升企业的差旅管理效率,降低企业的运营成本。 -
徐福记:差旅费用节约典范
徐福记通过合思的企业差旅工具,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思在企业差旅成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思的企业差旅工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。体现了合思在差旅相关档案管理方面的卓越性能。
综上所述,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了强大支持,其作为企业差旅工具更是表现出色。无论是面临何种财务难题的企业,都能在合思找到合适的解决方案。如果您想体验合思这款优秀的企业差旅工具带来的便利和价值,现在就可以免费试用,开启更科学、高效、智能的财务数字化管理之旅,让有限更有效!