在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将把目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何凭借专业能力为企业解决财务难题，尤其是在发票分类与管理方面发挥重要作用的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司之一。作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。这些需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等多个重要方面。
然而，现实却如同布满礁石的险滩，给汉威科技的财务工作带来了诸多挑战。在支出管理方面，支出散落于多个系统之中，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，预算统计难以收口，使得企业难以对整体支出进行有效的把控。
在对公业务中，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同隐藏在迷雾中的船只，难以精准把控。而集团化管理的复杂性，使得发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。特别是在发票分类与管理方面，缺乏高效的方法和工具，导致工作效率低下，错误率较高。
合思方案：精准攻克财务痛点
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团量身定制了全面且精细的解决方案。在预算管控这一关键领域，合思展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑，打破了不同系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当支出未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。这种高效的预算管控方式，为企业的成本控制提供了有力保障，也为发票分类与管理提供了准确的预算依据。 -
对公付款：合同与支付的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和管理。系统能够实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理和支付方式。这就如同搭建了一座桥梁，让对公付款与合同管理紧密相连，票款进度一目了然。企业可以根据合同和付款情况，合理安排发票分类与管理工作，提高工作效率和准确性。 -
发票管理：智能高效的全方位保障
合思费控在发票分类与管理方面更是大放异彩。它支持发票的完整识别，无论是何种类型的发票，都能迅速准确地识别出来。通过极速导入功能，大量发票可以快速录入系统，节省了大量的时间和人力。在验真环节，系统能够高效验真，确保发票的真实性和合法性。同时，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，全面提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减少了人为错误的发生，提高了发票分类与管理的准确性和效率。
显著成效：财务与业务的双重提升
-
财务效率：大幅提升的惊人转变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在3个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。在发票分类与管理方面，由于系统的智能化处理，发票的分类更加准确，管理更加便捷，财务人员能够更加高效地完成相关工作。 -
业务管控：精细入微的极致体验
在企业业务管控方面，对公业务的各项场景得到了极致的优化和提升。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。通过对发票分类与管理的精细化操作，企业能够更好地掌握各项业务的收支情况，为业务决策提供更加准确的数据支持。 -
员工体验：轻松便捷的全新感受
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务人员的工作量大幅缩减，从繁琐的手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力用于更有价值的工作。管理者能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在发票分类与管理方面，员工能够更加清晰地了解发票的相关信息，按照规定进行分类和提交，提高了工作的准确性和效率。
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，实现了成本降低、效率提升和管理优化的多重目标。特别是在发票分类与管理方面，取得了显著的成效。未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续凭借其专业的技术和卓越的服务，为汉威科技集团提供持续的支持和创新解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。
