在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控难如一团乱麻,报销流程繁琐好似一场漫长的马拉松。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业解锁这些难题,提供了行之有效的解决方案。
传统财务困局与行业痛点剖析
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。就像动力源这样的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作让员工仿佛置身迷宫,体验极差。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐无比。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出像星星般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。然而,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,如同路上的绊脚石。对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的低效方式,都成为企业发展的掣肘。众多企业都在费用管控、预算管理、财务效率等方面陷入了困境。
合思解决方案:精准破局之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,就像一个强大的粘合剂,将第三方管控逻辑整合在一起,实现跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。其发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,仿佛一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,帮助企业轻松解决财务数字化难题。
合思核心优势:卓越功能铸就高效财务
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系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行深度集成。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,如同顺畅的河流。 -
无需报销:提升员工与财务体验
合思的无需报销体验堪称一流。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,员工幸福感和财务工作效率都得到了极大提升。 -
预算管控:精准把握每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像一位精准的财务管家,守护着企业的每一分钱。 -
发票管理:高效准确的财务把关
合思的发票管理功能高效且准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一个严谨的财务卫士,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过发票智能校验,财务核算效率提升了90%,让企业的财务数据更加可靠。 -
智能报表分析:洞察财务数据真相
合思的智能报表分析功能强大无比。合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层通过智能报表分析,对费用波动一目了然。就像江西中机,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,通过智能报表分析,都能自动快速生成详细的分析报表,为业务决策提供了坚实的数据支撑。智能报表分析让企业管理者能够清晰地看到企业财务的全貌,做出更加明智的决策。
多元应用场景与成功案例展示
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多系统林立企业的变革之路
对于像动力源这样多系统林立的企业,合思提供了费控、商城、BI和开放平台的组合方案。智能报表分析在这个过程中发挥了重要作用,通过智能报表分析,企业可以更好地了解各项费用的使用情况。该方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计人员成本也得到了有效节约。智能报表分析帮助企业清晰地看到系统集成和流程优化带来的效果,为进一步的管理决策提供依据。 -
集团型公司的成本增效秘籍
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控、档案和商城等功能。智能报表分析帮助企业实时监控成本和预算执行情况。通过智能报表分析,企业可以清晰地看到各项费用的支出趋势和分布情况。该方案解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控得到有效落地。智能报表分析就像一双敏锐的眼睛,让企业管理者及时发现问题并调整策略,确保企业的财务健康。 -
高端制造企业的效率提升密码
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连的方案。智能报表分析在企业的各个业务环节发挥着关键作用,帮助企业优化报销流程和成本管控。该方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能报表分析让企业能够及时掌握业务进展和财务状况,做出更加科学的决策。 -
医药企业的费用管控良方
泽璟制药在面临学术会议多、费用管控难等问题时,选择了合思费控、商城、BI、银企直联和ERP互联的方案。智能报表分析帮助企业对学术会议等各项费用进行精准管控。通过智能报表分析,企业可以了解每次会议的费用构成和效果,优化会议安排和费用支出。该方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能报表分析为企业的费用管控提供了有力的支持,确保企业资源的合理利用。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业得到了成功应用。通过智能报表分析,企业能够更好地了解自身财务状况,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数智化的崭新篇章。