在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
客户简介：科技巨擘闪耀行业
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点：转型路上的挑战
在当前经济环境下，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。特别是在差旅预算制定方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理的精细化程度直接影响着企业的经济效益。动力源在差旅预算制定过程中，面临着数据不准确、流程繁琐、合规性难以保障等问题。如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：无需报销开启智慧财务新篇
合思针对动力源的需求，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，为动力源的差旅预算制定提供了有力支持。
在差旅预算制定阶段，合思的系统可以根据企业的历史数据和业务需求，为不同部门和岗位制定合理的差旅预算。同时，系统还可以实时监控员工的差旅消费情况，一旦发现超预算的情况，及时进行预警和拦截，有效避免了费用的浪费。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务处理的效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
实施过程与步骤：科技赋能打造业财融合新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
在差旅预算制定方面，合思根据动力源的具体需求，定制化配置系统。通过对企业历史差旅数据的分析和挖掘，系统可以为不同的出差场景和目的地制定合理的预算标准。同时，系统还可以根据市场行情和企业政策的变化，实时调整预算方案，确保预算的科学性和合理性。
在系统实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，进行了全面的培训和指导。员工们很快熟悉了新系统的操作流程，差旅预算制定的效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅预算制定方面，动力源实现了更加科学、合理的预算管理。通过系统的实时监控和预警功能，企业能够及时发现和纠正差旅费用超支的问题，有效控制了成本。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：敏捷服务铸就合作典范
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在差旅预算制定方面，合思的系统不仅提高了工作效率，还为企业提供了更加精准的决策依据。企业可以根据系统生成的数据分析报告，及时调整差旅政策和预算方案，实现了差旅管理的精细化和科学化。
结尾：携手合思开启财务转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，特别是在差旅预算制定方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供一站式的解决方案，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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