在企业的运营管理中，财务预算预测犹如一座精准的导航灯塔，指引着企业在复杂多变的市场海洋中稳健前行。如何提升财务预算预测的准确性和效率，成为众多企业亟待解决的关键问题。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在财务预算预测方面展现出了卓越的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景：传统财务管理下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着对技术的执着追求和对市场的敏锐洞察，迅速发展成为我国电源行业的领军企业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中寻找出路，让员工和财务人员倍感困扰；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重，使得财务预算预测缺乏准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度，也对财务预算预测的准确性和及时性提出了严峻挑战。
解决方案：合思数字化组合拳精准出击
为了应对上述挑战，合思为动力源量身定制了一套全面的数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一套精密的组合拳，精准地击中了动力源财务管理的痛点。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理搭建了一座高效的数据桥梁，让人员和订单信息在不同系统之间自由流动，为财务预算预测提供了准确、及时的数据支撑。
在无需报销方面，合思打造了一个全新的因公消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还大大降低了财务部门的工作压力，使得财务预算预测更加精准。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就如同在企业的各个信息系统之间搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通，为财务预算预测提供了全方位、多层次的数据支持。
成效与成果：财务预算预测精准升级
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，在财务预算预测方面也发挥了巨大的作用。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的财务预算预测提供了更加准确的人员成本数据。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务预算预测等核心工作中。智能制单系统能够根据历史数据和业务规则，自动生成准确的财务单据，为财务预算预测提供了更加可靠的基础数据。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务预算预测方面，系统能够根据历史数据、市场趋势和业务计划，对企业的财务状况进行精准预测，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
客户反馈：携手合思开启财务预算预测新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务预算预测方面，合思的解决方案为动力源提供了更加准确、及时的数据支持和分析工具，帮助企业更好地应对市场变化，做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在财务预算预测方面存在诸多挑战，不妨尝试与合思合作。借助合思的专业解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
