在当今企业运营的大舞台上，费控及差旅管理犹如复杂的乐章，成本高、效率低、管控难等不和谐音符不断奏响，严重阻碍着企业降本增效与合规经营的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，带着一系列创新解决方案闪亮登场，为企业解决这些痛点带来了新的希望。接下来，让我们一同深入了解当下差旅管理应用趋势以及合思的应对之策。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理领域面临着重重挑战。
从成本角度看，自2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复生机，但人均商务消费金额却如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，而且超标订单量远远高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑，高悬在企业头顶。
效率方面同样不容乐观。在费用管控场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题频繁出现。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式让这些痛点愈发普遍。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失、数据整合的困难、口径的不统一以及有效工具的匮乏，使得机票和酒店订单的超标管控压力巨大。同时，发票合规性风险也日益突出，如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来财务危机。
解决方案概述：合思打造财务数智化全景图
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。
这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”。其中，预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等功能一应俱全，如同工具箱里的精密工具，助力企业在差旅管理的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思的智慧利刃
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预算管控：精准守护企业资金防线
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据如同坚实的盾牌，守护着企业的资金防线，确保每一笔资金都能得到合理的使用。 -
消费标准自动控制：打造合规消费新秩序
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判，严格把控每一笔消费是否符合企业设定的标准，打造了一个合规消费的新秩序。 -
精益消费策略：开启绿色节约新篇章
精益消费策略是合思的一大创新亮点。如同性同住、提前预定等策略，让企业的差旅消费更加合理。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。这不仅为企业节省了成本，还符合低碳运营的理念，开启了绿色节约的新篇章。 -
数智化功能：引领财务数智化新风尚
合思的数智化功能犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，让支付变得更加便捷高效；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作的繁琐；合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化：让差旅管理轻松畅行
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的功能，如同一条畅通无阻的高速公路，让差旅管理变得轻松畅行，大大提高了工作效率。
用户收益：合思带来的多重红利
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降本增效：为企业节省真金白银
合思的解决方案通过精益消费策略、预算管控等手段，如同一位精明的管家，为企业降低了成本。同时，线上支付、自动生成记账凭证等功能提高了工作效率，减少了人工操作，让企业在降本增效的道路上越走越远。 -
合规经营：筑牢企业财务安全防线
在合规经营方面，合思对发票合规性进行了严格管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这如同为企业筑牢了一道坚实的财务安全防线，确保企业的财务活动合法合规。 -
低碳运营：响应国家绿色发展号召
单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，让企业的差旅管理更加环保低碳。这不仅符合国家政策要求，也体现了企业的社会责任感，响应了国家绿色发展的号召。 -
提升管理决策：为企业发展指明方向
合思BI对数据进行多维度分析，如同一位睿智的谋士，为企业提供决策依据。通过优化业务流程和差旅标准，帮助企业在市场竞争中找准方向，实现可持续发展。
典型场景：合思在实际应用中的精彩演绎
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员工出差：畅享便捷差旅体验
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，享受更丰富的资源选择和低价方案。出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审，这一系列操作如同贴心的旅行管家，提高了员工的满意度，让员工能够全身心地投入到工作中。 -
财务对账：高效精准轻松搞定
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工对账。对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，让财务工作变得更加轻松高效。 -
企业管理：洞察先机优化决策
多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准参考，让企业在管理决策上更加科学精准。
客户成功案例：合思实力的最佳见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思能够为企业提供更加优质的服务，提升企业的整体运营水平。 -
企业数字化差旅案例：成本降低合规增强
在某企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制和合规管理方面的卓越能力。
在差旅管理应用趋势的浪潮中，合思以其强大的解决方案和卓越的功能，为企业提供了全方位的支持。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
