在数电票迅猛扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,已然难以适应时代的需求。就在这关键时刻,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务信息化成果。
行业痛点:传统档案管理的困境
在纸电混合的时代,仿佛是一场混乱的交响乐,90%的企业都陷入了档案管理的泥沼。企业高管如同在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。那堆积如山的纸质档案,不仅耗费了大量的资金和空间,更像是一座无形的大山,阻碍着企业对数据的洞察和决策。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,却在繁琐的工作中迷失了方向。他们需要手动处理大量的档案数据,工作枯燥而繁复,每一个数字、每一张单据都需要小心翼翼地核对和整理,浪费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的手续和漫长的等待,让他们的工作效率大打折扣。同时,企业还承受着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,如手工装册归档工作量大、数据难以有效利用;以及高合规风险,如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展。
产品风采:合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力,就像一颗璀璨的星星,为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案凭借广泛连接的生态和强大的技术能力,为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能,如同一位神奇的魔法师,解决了企业内外交困的档案管理问题。它实现了70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性,为企业带来了显著的财务信息化成果。
使命愿景:管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一位贴心的伙伴,将管理与服务完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它致力于实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中,合思档案不断追求卓越,为企业的发展注入了新的活力,成为企业财务信息化成果的重要推动者。
功能模块:全流程管理的智慧之钥
合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块,涵盖了电子会计档案全流程管理。这就像一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
同时,它还具备多源采集(接口互联与手动采集)、智能制档(规则引擎自动组装与字段映射)、档案管理(权限管理、目录扩展等)、档案应用(多维检索、一站式预览等)等能力。这些能力相互协作,如同一个精密的仪器,确保了档案管理的高效、准确和安全,为企业的财务信息化成果提供了有力保障。
亮点创新:引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测;四性检测满足国家档案局相关要求。这就像一位严谨的卫士,守护着企业档案数据的质量和安全。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率。这就像一个高速运转的计算机,让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这就像一个可扩展的容器,让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理的规模和范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供档案匹配组装能力,保障财务合规。这就像一条坚固的链条,确保了企业财务档案的完整性和合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。这就像一个便捷的图书馆,让企业能够随时随地查阅所需档案。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一个智能的助手,让企业在数电票管理中轻松自如。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。这就像一个精准的导航仪,让企业能够准确管理实物档案。这些创新功能,为企业带来了更多的财务信息化成果。
产品优势:卓越品质的有力保障
合思档案具有广泛连接、100%自动归档、合规性和灵活迭代等优势。
它能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个万能的连接器,让企业的各种数据能够无缝对接。
强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人,让档案管理工作变得轻松简单。
电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,拥有自主研发工具包,适应数电票管理要求。这就像一个可靠的盾牌,保障了企业档案管理的合规性。
满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。这就像一个灵活的变色龙,能够根据环境的变化及时调整自己。这些优势,确保了合思档案能够为企业带来持续的财务信息化成果。
目标用户:助力不同角色的发展
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。它就像一位睿智的参谋,为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手,让他们的工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计来说,合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一位公正的法官,确保了审计工作的公正、透明和高效。合思档案为不同角色的用户带来了显著的财务信息化成果。
成功案例:实践出真知的有力证明
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案,这是对合思档案实力的高度认可。
如世界500强的海亮教育,在服务单位和作业人员增加的情况下,凭证自动化率达到91.6%;徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升;中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例,就像一面面旗帜,展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的显著作用,为企业带来了实实在在的财务信息化成果。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的应用成效,为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即选择合思档案,免费试用,开启企业财务档案管理的数字化新时代,让企业在财务信息化成果的道路上越走越远!