在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和前沿的创新能力，打造出一系列专业的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮前行的道路，助力它们成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在优化费用申请流程方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务流程的困境之殇
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。随着企业的不断发展壮大，原本各自为政的采购、支付、报销等环节，逐渐成为了企业发展的掣肘。费用管控如同陷入了一团乱麻，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定。
员工的差旅费用申请流程繁琐至极。他们只能采用传统的纸质单据填报申请，这种方式不仅效率低下，而且审批流程漫长，宛如一场没有尽头的马拉松。预算超标现象更是时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，犹如一盘散沙，导致采购进度频繁延迟，严重影响了企业的正常运营。
财务部门的状况同样不容乐观。基础工作量巨大，报销会计只能依靠手工制作凭证，数据报表的生成严重滞后。这使得财务信息无法及时、准确地为业务决策提供有力支持，企业仿佛在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。
合思：定制化方案破解费用申请流程难题
合思针对赛傲生物的具体困境，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，为赛傲生物的费用申请流程带来了一场深刻的变革。
在项目管理方面，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请时就巧妙地关联项目合同等关键信息，如同搭建起一座稳固的信息桥梁。系统会自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的基础。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，精准量化资源投入成本，让每一笔费用都花得明明白白。
在费用申请流程上，合思的解决方案实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，无论身处办公室还是外出洽谈业务，只需轻轻一点，申请即可提交。审批流转路径清晰明了，就像一条畅通无阻的高速公路，让审批过程高效快捷。付款进度也能实时掌控，员工和财务人员都能及时了解费用的处理情况。
合思还细化了费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分。这就好比把一个大蛋糕切成了小块，便于企业进行精细化管理。不同类型的费用有不同的管理方式，使得费用申请流程更加科学合理。
采购流程也得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，形成了一个有机的整体。企业可以统一在线上管理供应商、合同等信息，采购完成后，只需一键导入财务核算系统，就能自动制证，大大提高了财务核算的效率。
备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款、还款情况都能实时查看，就像一本清晰的账本，让企业对备用金的使用情况了如指掌。
合思BI报表更是为企业的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务动态。一旦发现异常，系统会及时提醒管理层，以便他们及时调整策略。
赛傲生物：财务数字化转型的显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物在费用申请流程等方面取得了显著成效。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
财务核算效率提升了90%，原本繁琐的手工制证工作被自动化流程所取代，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在费用申请流程方面，移动+PC多端报销的实现，让员工的申请更加便捷。他们可以在出差途中、会议间隙等任何时间、任何地点发起申请，大大提高了工作效率。审批流转路径清晰，减少了审批过程中的沟通成本和时间成本，让费用申请能够快速得到处理。
细化费用管理颗粒度，使得企业对每一笔费用都能进行精准管理。不同类型的费用有不同的审批标准和管理方式，避免了费用的滥用和浪费。
重塑采购流程后，采购申请、采购执行、付款等环节紧密配合，信息共享。供应商和合同信息统一管理，让采购过程更加透明、规范。采购完成后自动制证，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性。
备用金管理灵活可追溯，企业可以随时掌握备用金的使用情况，避免了备用金的挪用和占用。员工借款和还款情况一目了然，方便了企业的资金管理。
合思BI报表为企业的管理层提供了实时、准确的财务信息。各部门费用变动情况及时更新，管理层可以根据这些信息及时调整业务策略，优化资源配置。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用申请流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验！
