在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的服务，成功为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。其中，好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下，实现了财务档案管理的高效变革，成为了行业内的典范。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的保存存在诸多不确定性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房和购置档案管理设备。同时，还需要配备专门的档案管理人员，增加了人力成本。
最后是合规性问题。随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着较大的合规风险。发票电子化服务可以有效解决这些问题，为企业提供更加安全、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思妙策破解档案困局
针对好想你健康食品股份有限公司面临的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案，发票电子化服务在其中发挥了核心作用。
- 数据同源打破信息壁垒
合思通过先进的技术手段，实现了数据的同源共享。在发票电子化服务的支持下，财务人员可以轻松实现一键联查，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因信息不一致而导致的错误和风险。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，耗时费力。而合思的发票电子化服务打破了这种信息壁垒，将所有的数据整合到一个平台上，实现了信息的实时共享和快速查询。财务人员只需轻轻一点，就可以获取到所需的信息，大大提高了工作效率。
- 自动组装优化审计流程
在审计过程中，合思的发票电子化服务实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，工作量大且容易出错。而合思的解决方案通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分析，为审计人员提供了更加准确、全面的审计依据。
同时，发票电子化服务还支持实时审计和远程审计，审计人员可以随时随地对企业的财务档案进行审计，大大提高了审计的效率和准确性。
- 实物管理实现高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在发票电子化服务的支持下，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。
传统的实物档案管理方式需要人工进行分类、编号和存储，查找时需要耗费大量的时间和精力。而合思的解决方案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证服务价值
通过合思的发票电子化服务解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以实时获取各部门的财务档案信息，实现了财务数据的快速传递和共享。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子平台快速查询和借阅档案，无需再到档案库房进行人工查找。
此外，通过发票电子化服务，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人工成本和时间成本的降低。同时，电子档案的长期保存和数据安全也得到了有效保障，满足了企业的合规需求。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分彰显了发票电子化服务在财务档案管理方面的强大优势和卓越价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务档案管理的重要性不言而喻。合思的发票电子化服务为企业提供了一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思的发票电子化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现更加高效的财务管理。
