在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业注入了强大的发展动力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在提升差旅审批效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这一荣誉是对其专业实力的高度认可。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。它在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,良好的市场口碑就是其卓越服务的最好证明。
合思费控系统:功能强大的财务管理助手
- 报销功能:化繁为简提效率
合思费控系统在报销方面展现出了强大的功能。它支持移动报销,员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼,随时随地都能通过手机完成报销操作。发票自动验真查重功能更是让人眼前一亮,它就像一个严谨的财务卫士,精准地识别发票的真伪和重复情况,有效避免了财务风险。同时,凭证自动生成功能也极大地简化了报销流程,提高了报销效率。
通过OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用手动填写大量的发票信息,大大减少了手工填单的工作量。系统还能自动校验费用标准和行程重叠情况,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在这样的系统支持下,差旅审批效率得到了显著提升,员工能够更快地完成报销流程,投入到更有价值的工作中。
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预算管控:精准监控保合规
在预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精明的管家,时刻关注着企业的财务状况,确保每一笔支出都在预算范围内。这种精准的预算管控,不仅提高了企业资金的使用效率,也为企业的合规经营提供了有力保障,进一步提升了差旅审批效率。 -
对公付款:规范流程可追溯
对公付款环节,合思费控系统拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,可实时追溯付款进度。企业在进行对公付款时,每一个环节都清晰可查,避免了付款混乱和风险。这一功能对于企业的财务管理至关重要,也有助于提高差旅审批效率,确保资金的安全和合理使用。 -
系统集成:打破壁垒促互通
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。不同系统之间的数据能够实时共享和交互,企业的财务管理更加高效和便捷。这不仅提升了整体的财务管理水平,也为差旅审批效率的提升奠定了坚实的基础。
合思与传统模式:优势对比显卓越
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险。系统割裂数据分散,导致信息不及时、不准确,影响了决策的科学性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题都严重影响了差旅审批效率。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。差旅审批效率得到了极大的提升,企业的运营成本也相应降低。
同时,合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票,员工的幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销模式,不仅提升了员工的工作体验,也进一步提高了差旅审批效率。
合思解决方案:多行业应用成效显著
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制造业:效率提升显成效
在制造业,合思的解决方案得到了广泛应用并取得了显著成效。派克新材应用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,差旅审批效率大幅提高,财务管理合规性也得到了提升。海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了企业的运营效率,也实现了低碳运营的目标。 -
医药行业:审批提效降成本
医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅审批效率的提升,使得企业能够更高效地组织学术会议活动,促进业务的发展。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这有助于企业更好地管理财务,提高运营效率。 -
科技行业:便捷体验促发展
在科技行业,合思的解决方案同样表现出色。中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。长亭科技使用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅审批效率的提升,为科技企业的创新发展提供了有力支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在提升差旅审批效率方面,合思更是表现卓越,能够帮助企业节省时间和成本,提升竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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