在当今时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借旗下的合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的强大实力。同时，在财务档案管理过程中，税务合规与票据是至关重要的环节，合思档案也能在这方面发挥重要作用。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业屈指可数的上市公司之一。
这家企业拥有着令人瞩目的规模。它麾下有1000 + 的员工，他们在各自的岗位上兢兢业业，为公司的发展贡献着力量。在全国范围内，分布着400 + 的门店，这些门店如同繁星般点缀在祖国的大地上，将好想你的产品和服务传递到千家万户。此外，公司还有18家归档主体，年凭证数高达3.6万 + 。如此庞大的业务规模，也意味着其财务档案管理工作面临着巨大的挑战。在这个过程中，税务合规与票据的处理也变得尤为复杂。
财务困境与破局之法
随着公司的不断发展，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。税务合规与票据的管理也因此受到了影响。
在财务归档时，确认单据等的一致性成为了一项耗时费力的工作。工作人员需要花费大量的时间去核对每一张单据，稍有不慎，就可能出现错误，而且档案还容易遗失。这不仅降低了工作效率，还可能带来潜在的风险。同时，纸质档案查找困难的问题也日益凸显。由于档案数量众多，想要实时调阅一份档案，往往需要花费大量的时间和精力，这对于公司的决策和运营产生了不利影响。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之水涨船高。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，税务合规与票据的安全存储也面临挑战。
面对这些难题，合思档案挺身而出，为好想你提供了一套行之有效的解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提升了工作效率。同时，系统能够自动组装档案数据，并且以内审档案数据为准，这使得审计工作变得更加高效。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配，方便工作人员快速定位实物档案。通过这些措施，税务合规与票据的管理也变得更加规范和高效。
卓越成效的显著体现
经过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。税务合规与票据的管理也更加顺畅。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的工作，现在通过合思档案的自动化处理，效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息。借阅管理的管理耗时也减少了67%，工作人员能够更加快速地借阅和归还档案。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过这些成效，税务合规与票据的管理成本也相应降低。
合思档案凭借其卓越的能力，助力好想你实现了财务档案管理的降本增效。在电子会计档案管理领域，合思档案展现出了非凡的实力。无论是在税务合规与票据的处理上，还是在整体的财务档案管理方面，都为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续凭借先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。在税务合规与票据管理方面，也将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在税务合规与票据管理方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案，还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
