在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着信息技术的飞速发展,传统的档案管理方式已难以适应企业日益增长的管理需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的功能和优质的服务,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上大步前行。
合思档案:财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务数智化产品,专门为企事业单位量身定制。它基于广泛连接的生态系统,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务档案管理软件在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其独特的优势,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一创新的管理模式,有效帮助企业解决了在档案管理过程中面临的诸多难题。
首先,在成本节约方面,合思档案通过减少纸张的使用和繁琐的整理工作,大大降低了企业的运营成本。其次,在检索效率上,它让企业能够快速准确地找到所需的档案信息,提升了工作效率。最重要的是,它严格保障了企业档案管理的合规性,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
核心功能:多元模块,强大助力
合思档案作为一款出色的财务档案管理软件,拥有丰富多样的核心功能。这些功能如同璀璨的星辰,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
发票、单据、凭证等多个功能模块,构成了合思档案的基础架构。每个模块都经过精心设计,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案,是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对庞大的档案数据时,能够迅速准确地找到所需信息,大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案,让企业能够根据自身的需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案管理需求,合思档案都能轻松应对。
证据链完整性解决方案,从财务视角对档案证据链的完整性进行检测,确保企业的财务合规。在企业的财务管理中,合规性是至关重要的,合思档案通过这一解决方案,为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息,促进了信息的流通和协同工作。
数电票解决方案,实现了数电票全流程的闭环管理。在数字化时代,电子发票的管理变得尤为重要,合思档案通过这一解决方案,为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式。
实物备查解决方案,实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案,合思档案能够进行精准的管理和定位,确保实物档案的安全和完整。
优势凸显:突破传统,高效管理
与传统的档案管理方式相比,合思档案这款财务档案管理软件优势显著。传统档案管理方式存在着诸多弊端,而合思档案则一一进行了突破和解决。
传统档案管理的显性成本较高。纸质凭证输出需要大量的耗材,存储空间的需求也十分庞大。这不仅增加了企业的运营成本,还造成了资源的浪费。而合思档案实现了广泛连接各类异构业财系统,100%自动归档,大大减少了纸质凭证的使用和存储空间的需求,降低了企业的显性成本。
传统档案管理的隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅数据难以有效利用,这不仅浪费了大量的人力和时间,还影响了工作效率。合思档案通过自动化和数字化的管理方式,有效解决了这些问题,提高了企业的工作效率和管理水平。
传统档案管理还存在着较高的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案易损坏,这些都可能导致企业在合规检查中面临风险。合思档案严格符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,有效保障了企业的档案管理合规性。
成功案例:实力见证,口碑相传
合思档案这款财务档案管理软件在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益和价值。
海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位数量大幅增长,而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到了91.6%,这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。
某年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业务与财务数据的穿透联查、档案管理的电子化和信息化。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策,同时也降低了企业的运营成本。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地、电子会计档案的合规和低碳环保。这不仅提升了企业的管理水平,还符合了企业可持续发展的战略目标。
某企业通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。在企业的发展过程中,成本控制是至关重要的,合思档案通过其强大的功能,为企业实现了成本的有效控制。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业,以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的整体竞争力。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多的成功应用案例,成为企业电子会计档案管理的理想选择。作为一款优秀的财务档案管理软件,它在企业数智化转型的进程中发挥着重要的作用。
随着企业数智化转型的加速,合思档案将不断迭代升级,持续为企业提供更优质的服务。它将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,进一步推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的进程。