在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变,如同在波涛汹涌的大海中航行,稍有不慎就可能迷失方向。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
据艾瑞咨询集团等专业研究机构的报告显示,越来越多的企业开始重视财务数字化建设,对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。在线差旅数据管理作为财务数字化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。它能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销和管理方式存在着诸多痛点,就像一道道难以逾越的鸿沟,严重制约着企业的发展。
手工报销流程繁琐,效率低下,如同蜗牛爬行。每一笔报销都需要员工填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。而且,手工操作容易出现错误,增加了合规风险。
信息孤岛现象严重,数据难以共享和流转。各个部门之间的数据无法有效整合,导致企业管理成本增加。财务人员就像在黑暗中摸索,难以获取准确的信息,工作压力巨大,难以将更多精力投入到价值创造和决策支持等方面。
解决方案整体策略概述:合思的连接之道
合思以连接为核心,如同搭建了一座坚固的桥梁,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润。在线差旅数据管理在这个平台中得到了有效的整合和管理,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心模块:六大模块构建财务数智化蓝图
- 消费场景模块:全场景聚合消费新生态
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。如同一个庞大的商业帝国,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的消费更加便捷、透明。在线差旅数据管理在这个模块中能够实时记录差旅消费情况,为企业提供准确的数据分析。
- 业务场景模块:开放业财连接新生态
构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。如同一张巨大的网络,实现了业财数据的互联互通。
企业可以通过这个模块实时掌握业务进展情况,及时调整经营策略。在线差旅数据管理与业务场景模块的结合,能够更好地反映差旅活动对业务的影响,为企业的决策提供有力支持。
- PaaS平台模块:强大技术支撑的智慧引擎
PaaS平台模块具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台。引入AI大模型,就像给平台装上了一颗强大的“智慧大脑”,为企业提供强大的技术支撑。
在线差旅数据管理在这个模块中能够实现自动化处理和智能分析,提高数据处理的效率和准确性。
- 老板视角模块:降本增效的决策利器
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
在线差旅数据管理能够为老板提供全面的差旅费用数据,让老板对企业的差旅情况一目了然,做出更加明智的决策。
- 财务视角模块:释放财务压力的智能助手
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
在线差旅数据管理能够帮助财务人员更好地管理差旅费用,提高工作效率,降低财务风险。
- 员工视角模块:省事省心的贴心服务
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在线差旅数据管理让员工的差旅报销变得更加轻松,提高了员工的满意度和工作积极性。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
- 技术优势:安全可靠的技术屏障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。运用先进的AI数字科技和元数据驱动的PaaS平台,提供强大的技术支持。
在线差旅数据管理在这样的技术保障下,能够确保数据的安全、可靠,让企业无后顾之忧。
- 生态优势:打破信息孤岛的连接网络
广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。构建全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供一站式服务。
在线差旅数据管理在这个生态系统中能够与其他数据进行有效整合,为企业提供更加全面的数据分析。
- 模式优势:引领行业发展的创新模式
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,引领行业发展趋势。
这种创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷,在线差旅数据管理在其中发挥了重要作用,为企业提供了更加科学的差旅管理方式。
- 服务优势:全方位服务的贴心伙伴
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供及时、专业的服务,在线差旅数据管理的服务也能够得到充分保障,让企业享受到优质的服务体验。
成功案例:实践见证合思实力
- 动力源:效率提升的成功典范
作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在线差旅数据管理帮助动力源更好地管理差旅费用,实现了精细化闭环管理和降本增效。
- 徐福记:差旅成本节约的奇迹
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在线差旅数据管理为徐福记提供了准确的差旅数据分析,帮助企业优化差旅安排,降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
使用合思档案后,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
在线差旅数据管理与档案管理的结合,让企业的差旅数据得到了更好的保存和利用,提高了企业的管理效率。
服务体系:全方位服务保障企业发展
- 研发服务:持续创新的动力源泉
在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。就像一个充满活力的创新实验室,满足客户不断变化的需求。
在线差旅数据管理也在不断地更新和完善,为企业提供更加先进的功能和服务。
- 直营服务网络:本地化服务的贴心守护
在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化的服务和支持。如同企业的贴身管家,确保及时响应客户需求。
在线差旅数据管理的服务能够更加贴近企业,为企业提供更加个性化的解决方案。
- 合作伙伴体系:广泛覆盖的服务网络
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展服务范围。就像一张庞大的服务网络,为客户提供更广泛的服务。
在线差旅数据管理在这个合作伙伴体系中能够得到更好的推广和应用,为更多的企业提供服务。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多种应用,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。
实现数据互联和一体化管理,在线差旅数据管理能够与其他应用进行有效整合,为企业提供更加便捷的财务管理体验。
结尾:合思引领财务数字化转型新征程
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业在数字化时代实现高质量发展。如果您想体验合思在在线差旅数据管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。