在企业的日常运营中，档案归档流程的高效管理至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，助力该企业解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，为档案归档流程的优化提供了成功范例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜成立于1999年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外更是建有5大专业生产基地，企业员工人数达6000+。如此庞大的企业规模，在发展过程中取得的成绩令人瞩目。
然而，在档案归档流程方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。档案的整理、保管和存储环节繁琐复杂，耗费了大量的人力和时间。而且，企业在档案管理利用上主要依赖纸质档案，这使得工作效率十分低下。这些问题严重影响了企业财务工作的开展，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准出击优化档案归档流程
- 统一存储打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过这一举措，打破了数据孤岛的局面，将各种相关数据整合在一起，实现了四证统一管理。在传统的档案归档流程中，数据分散在不同的系统和部门，查找和使用都极为不便。而合思的统一存储功能，让所有数据都集中在一个平台上，大大提高了数据的可用性和管理效率。 - 搭建业务证据链实现业财一体
搭建业务证据链是合思解决方案的又一亮点。它能够实现业财一体双向穿透，让业务数据和财务数据紧密相连。在档案归档流程中，业务证据链的建立使得每一笔业务都有清晰的记录和追溯，财务人员可以更加准确地进行账务处理和档案管理。同时，这种双向穿透的功能也有助于企业进行财务分析和决策，提高企业的财务管理水平。 - 数据共享一站式查阅
数据共享是现代企业管理的重要趋势。合思为金牌橱柜实现了数据共享，提供一站式查阅服务。在档案归档流程中，相关人员可以在一个平台上快速查阅到所需的档案信息，无需在多个系统和文件中苦苦寻找。这不仅节省了时间，还提高了工作效率，让档案管理更加便捷高效。 - 银行回单无纸化智能处理
银行回单无纸化也是合思解决方案的一大特色。通过自动采集、切割、组装等功能，银行回单的处理变得更加智能和高效。在档案归档流程中，银行回单的管理一直是一个难题，传统的纸质回单容易丢失、损坏，而且整理和存储也十分麻烦。合思的银行回单无纸化功能解决了这些问题，让银行回单的管理更加规范和便捷。
显著成效：档案归档流程优化成果斐然
方案实施后，在档案归档流程方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在档案管理过程中可以节省大量的时间和精力。查询耗时减少了80%，员工可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。
高度认可：金牌橱柜的满意之选
虽然文档未提及金牌橱柜具体反馈，但从显著的成效可以推测，其对合思的解决方案应该是高度认可的。合思的解决方案切实解决了金牌橱柜在档案归档流程中的痛点，让企业的财务档案管理更加高效、合规。通过与合思的合作，金牌橱柜在档案管理方面取得了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作：携手共进优化档案归档流程
未来，双方有望继续深化合作。合思可以根据金牌橱柜的业务发展和新需求，进一步优化和拓展解决方案。在档案归档流程方面，不断引入新的技术和理念，让档案管理更加智能化、数字化。助力金牌橱柜在财务数智化道路上不断前进，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临档案归档流程管理难题，不妨选择合思。像金牌橱柜一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用合思的档案管理解决方案，开启高效档案管理新篇章。
