在商业的大舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的演出，众多企业都在寻求着属于自己的高光时刻。就像某国民经典零食品牌，在合思的助力下，凭借发票电子化处理，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，为企业发展注入了新的活力。
经典零食品牌的辉煌之路
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，深受消费者的喜爱。在市场的浪潮中，它不断拓展版图，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
复杂业务下的财务困境
- 系统孤岛与档案难题
销售版图覆盖全国的它，供应链错综复杂。多系统独立运行，宛如一个个孤岛，数据无法互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。每一次查找凭证，都仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。 - 差旅管理的痛点
差旅平台对账方案缺乏灵活性，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用仅能进行总额控制。这使得员工在差旅过程中体验不佳，财务人员也需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下。 - 财务工作的繁重负担
在发票电子化处理尚未实现时，财务人员面临着巨大的工作压力。大量的纸质发票需要人工处理，不仅容易出错，而且效率极低。这种传统的财务管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思解决方案的精准出击
- 消费到入账的无缝衔接
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰呈现，让消费情况一目了然。这一过程中，发票电子化处理贯穿始终，确保了每一笔消费都能准确记录。 - 财务核算的自动化
通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务核算的效率。发票电子化处理使得财务数据能够及时、准确地录入系统，减少了人工错误。 - 档案管理的数字化升级
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。发票电子化处理让档案管理更加便捷，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施过程的精心布局
- 数据采集与证据链建立
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票电子化处理确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 借阅流程与装订简化
构建标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，降低成本。发票电子化处理使得档案借阅更加方便快捷，同时也减少了纸质档案的存储和管理成本。
显著成果带来的效益提升
- 费用节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。发票电子化处理让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。 - 业财融合与数字化管理
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票电子化处理促进了业务与财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。 - 数据概览彰显实力
2023年6月的数据概览显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分展示了发票电子化处理带来的强大数据处理能力。
客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方案值得其他门店企业参考。发票电子化处理为企业带来了实实在在的价值，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用我们的产品，体验发票电子化处理带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
