在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了业务的升级与突破。下面，我们将深入剖析汉威科技与合思的合作故事，探寻企业报销流程优化以及财务数字化转型的成功之道。
客户简介：科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内的地位举足轻重。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全面且专业的解决方案，凭借卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。
业务背景：报销流程难题待解
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了汉威科技的必然选择。然而，转型之路并非一帆风顺，汉威科技在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多棘手的问题。其中，业务流、发票流和资金流三流合一的难题尤为突出。企业报销流程涉及多个环节和系统，各环节之间信息流通不畅，导致报销效率低下，数据准确性难以保证。
此外，收付款、开收票进度管理也成为了困扰汉威科技的一大难题。在传统的报销流程中，各个环节缺乏有效的协同和监管，导致进度管理混乱，容易出现延误和差错。同时，细分业务ROI分析的缺失，也使得企业难以准确评估各项业务的效益，无法为决策提供有力支持。
解决方案：合思全场景数智方案
面对汉威科技在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为其量身定制了一套全场景的财务数智化解决方案。该方案涵盖了企业报销流程的各个环节，从消费到入账再到归档，实现了全流程的自动化和智能化。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工的消费行为与财务系统无缝对接，大大简化了企业报销流程。员工只需在消费时选择指定的第三方消费平台，系统即可自动完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销操作。
合思费控、合思商城、合思档案等功能模块，进一步完善了企业的财务管理体系。合思费控可以对企业的各项费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，有效控制成本。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，丰富的商品资源和便捷的采购流程，提高了采购效率。合思档案则实现了财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI），更是为企业的资金管理提供了强大的支持。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业报销流程中的各项数据可以在各个系统之间实时共享和传递，提高了财务处理的准确性和效率。
实施过程：系统对接与功能配置
合思为汉威科技实施解决方案的过程，是一个严谨而细致的过程。虽然未明确提及具体实施步骤，但推测可能包括系统对接、数据连通、功能配置等关键环节。
在系统对接方面，合思团队将发票平台与企业的财务系统进行了深度连接，实现了发票的自动导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票处理的效率，还有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
资金管理平台的连接，使得企业的付款流程更加便捷和透明。单据驱动在线付款回单功能，让企业可以实时掌握付款进度，确保资金的安全和及时到账。
功能配置方面，合思根据汉威科技的实际需求，对各个功能模块进行了个性化的配置。例如，在合思费控模块中，设置了不同的费用标准和审批流程，满足了企业不同部门和岗位的报销需求。
取得成果：报销效率大幅提升
通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技在企业报销流程和财务管理方面取得了显著的成果。在付款进度管理方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。以往繁琐的对账工作，现在只需在系统中轻轻一点，即可完成，大大节省了时间和人力成本。
在收款方面，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。系统可以自动识别应收款项和实际到账款项，及时进行匹配和核销，减少了人工干预和错误。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，企业无需额外的研发投入，即可对各项业务的效益进行深入分析。这些分析模板涵盖了财务指标、业务指标等多个方面，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：认可合思敏捷服务
虽然未明确提及汉威科技集团具体评价反馈，但参考动力源案例，可推测汉威科技集团对合思的解决方案和服务非常认可。合思敏捷、丰富的应用场景，能够紧密配合企业业务，及时解决复杂需求。在企业报销流程的优化过程中，合思团队始终与汉威科技保持密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保了方案的顺利实施和有效运行。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业优化企业报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
