在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把金钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门。
行业痛点大揭秘
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多系统混战下的困境
企业在财务数字化转型的道路上,多系统林立、数据孤岛问题愈发凸显。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复不堪。这不仅让员工在报销时苦不堪言,也让财务人员的工作难度大大增加。 -
集团型公司的管控难题
集团型公司面临的问题更为复杂。预算管控难如登天,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技就是一个典型的例子,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,集团化管理下发票人工校验和账务处理如同一场噩梦,耗费了大量的人力和时间。 -
企业报销全流程痛点
企业还普遍存在报销流程长、审批慢的问题。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,作为保密单位,数据安全需求也格外高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下且存在安全隐患。派克新材便是如此,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力山大,数据安全需求高但信息流转却缺乏有效手段。
合思解决方案全景图
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打造系统集成新生态
合思提供了一系列全面的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为企业实现财务数字化转型提供了强大的支持。其中,系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了多系统数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。 -
无需报销重塑出行体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工的出行报销变得轻松愉快,提升了员工的幸福感。 -
预算管控实现跨系统管理
合思的预算管控可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在预算审核流程中,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况,有效控制成本。 -
发票智能校验提升效率
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持多种发票类型的识别、导入、验真、复核等,大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。在预算审核流程中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能为预算审核提供了有力保障。 -
自动生成凭证高效财务
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。在预算审核流程中,凭证的生成是一个重要的环节,合思的自动生成凭证功能让这一环节变得更加高效、准确。
核心功能亮点解析
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强大的系统集成能力
合思费控的系统集成能力堪称一绝。它能够无缝对接企业的多个系统,实现数据的实时同步和共享。在预算审核流程中,系统集成能力使得各个系统之间的数据能够及时传递和交互,为预算审核提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销的颠覆性体验
无需报销解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到严格的管控,确保了费用的合理性和合规性。在预算审核流程中,无需报销解决方案减少了报销环节,提高了预算审核的效率。 -
精准的预算管控
预算管控是企业财务管理的核心环节之一。合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,对预算审核流程进行全方位的监控和管理。通过实时预警和校验,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整。 -
高效的发票智能校验
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。在预算审核流程中,发票的真实性和合规性是关键因素,合思的发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票信息,为预算审核提供可靠的依据。 -
自动生成凭证的便捷性
自动生成凭证功能减少了人工操作的繁琐和错误。在预算审核流程中,凭证的自动生成使得财务数据更加准确、及时,为预算审核提供了有力的支持。
用户收益大展示
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员工:高效便捷幸福感提升
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在预算审核流程中,员工的报销信息更加准确、及时,为预算审核提供了良好的基础。 -
财务:降本增效专注价值
对于财务人员来说,合思的解决方案意味着工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。在预算审核流程中,财务人员能够更加高效地进行审核,确保预算的准确性和合规性。 -
管理:全程管控科学决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的预算审核流程更加科学、合理。
典型场景应用
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无需报销场景:轻松出行无负担
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算。在预算审核流程中,这种无需报销的场景使得报销流程更加简洁,预算审核更加高效。 -
商旅出行场景:合规消费更省心
员工在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价,消费即合规,财务统一处理报销事宜。在预算审核流程中,商旅出行场景的规范管理能够确保费用的合理性和合规性,为预算审核提供了有力支持。 -
销售费用管理场景:精准管控费用
通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。在预算审核流程中,销售费用管理场景的有效管控能够避免费用的浪费和滥用,提高企业的经济效益。 -
预算管控场景:实时监控预算执行
企业通过合思费控实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。在预算审核流程中,预算管控场景的实时监控能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整。 -
系统集成场景:打破壁垒数据互通
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在预算审核流程中,系统集成场景使得各个系统之间的数据能够及时共享,为预算审核提供了全面、准确的数据支持。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程中,动力源的成功经验表明,合思的解决方案能够有效提高预算审核效率,降低成本。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在预算审核流程中,汉威科技的实践证明,合思的解决方案能够加强预算审核的准确性和及时性。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算审核流程中,派克新材的显著成效展示了合思的解决方案在优化预算审核流程方面的强大能力。
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