在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面繁荣的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,迫切需要行之有效的解决方案来破局。
行业变革下的管理痛点
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。但现实情况是,企业在电子凭证管理方面存在诸多棘手问题。
一方面,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业员工对电子凭证政策了解甚少,这使得在实际操作中容易出现各种偏差。另一方面,纸电凭证混合存在带来了巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上依旧以纸质档案为主,这种传统的存储方式不仅占用大量空间,还容易出现凭证丢失、损坏等问题。此外,报销入账流程传统滞后,报销流程大多依赖手工操作,效率低下且容易出错。
合思解决方案闪亮登场
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支撑。
功能强大的财务平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
不仅如此,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言使用,满足不同企业的国际化需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。
核心亮点铸就卓越优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化,让企业的财务管理更加绿色、高效。
这种创新模式能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率。同时,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
价值体现助力企业腾飞
合思平台为企业带来了实实在在的价值。首先,它能够助力企业实现降本增效。通过减少人力成本、纸张浪费,降低档案管理费用,企业可以在财务管理方面节省大量开支。
其次,平台提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现了业财税全流程数字化融合贯通。企业的经营决策也由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,更加科学、精准。
最后,推动企业数字化和绿色化协同转型,使企业在实现经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
典型场景高效覆盖
合思平台适用于企业的多个典型场景。在差旅费管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请、消费和报销,整个流程简洁高效。财务人员也能通过平台轻松完成记账、归档等环节,大大提高了工作效率。
在日常费用报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单操作,即可完成报销。财务人员则可以通过平台进行集中审核和处理,提高了报销的准确性和及时性。
在财务档案管理方面,平台实现了电子凭证的全流程管理,从采集、存储到归档,都更加安全、便捷。
成功案例见证实力
众多企业已经通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思平台后,成功节约了差旅费用,提高了财务入账效率。某企业实现了财务全流程数字化闭环,降低了纸张消耗和成本。某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌也都在合思的助力下,实现了财务管理的转型升级。
市场定位凸显差异化
合思明确将自己定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
与其他产品相比,合思平台能够实现全场景覆盖,解决企业电子凭证管理的全流程问题。无论是从消费环节到入账环节,还是从归档环节到分析环节,合思平台都能提供一站式的解决方案。
开启数字化报销新征程
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也想体验数字化报销流程带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。