在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细化的管理。对于一家拥有数千名员工、月均差旅GMV超80万的企业来说,企业出行服务的管理至关重要。然而,传统的差旅管理模式往往面临诸多挑战,如何在保证员工出行体验的同时,实现差旅成本的有效控制和合规管理,成为了企业亟待解决的问题。合思商城凭借其创新的解决方案,为企业提供了一条高效、合规、降本的差旅管理之路。
客户画像:数千员工企业的出行拼图
这家企业如同一个庞大的商业机器,拥有数千名员工,在商业的舞台上不断运转。每月超80万的差旅GMV,彰显着企业活跃的业务往来。其员工的出差足迹遍布各地,尤其是分散在三四线城市,形成了一幅独特的出行版图。三四线城市的出差需求,不仅考验着企业的差旅管理能力,也为企业的出行服务带来了新的挑战。
业务困局:差旅管理的荆棘之路
企业日常差旅需求如同潮水般不断涌来,然而在未使用合思商城之前,企业的差旅管理却陷入了困境。员工出差需要先自行垫资,然后进行报销。在县镇级偏远地区,发票开具成为了一大难题,这导致了替票或开销票等不合规情况的出现,差旅成本的合规管控如同空中楼阁。
疫情放开后,酒店价格如同脱缰的野马般上涨。符合差标的酒店常常超出预算,员工需要个人垫资,这使得员工的负面情绪不断累积。企业一方面要考虑员工的出行体验,另一方面又不能无限制地提高差旅成本,财务人员陷入了两难的境地,如同在迷雾中摸索前行。
创新方案:合力省开启差旅新篇
合思商城敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了“合力省”方案。签约之后,企业将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励,这如同给员工注入了一针强心剂。
员工在选择低价酒店、低价机票时,可将节约的费用折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制,不仅调动了员工节约差旅成本的积极性,也让企业的差旅管理更加高效。
实施历程:从上线到推行的蝶变
2022年,企业上线了合思商城,如同为企业的差旅管理装上了一台强大的引擎。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,让企业的差旅管理更加顺畅。员工在申请出差时更加便捷,消费记录一目了然,对账和开票也变得轻松高效。
2023年,企业进一步推行“合力省”方案,如同在企业出行服务的道路上撒下了一把金色的种子。这一方案激励员工主动节约差旅成本,形成了一种良好的节约氛围。
显著成效:数据见证差旅变革
合思商城的解决方案带来了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,这看似小小的数字,却为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据如同璀璨的星星,照亮了企业差旅管理的前行道路。
客户心声:差旅管理的认可之音
员工们纷纷表示,出差动力满满。节省下来的钱可以用于日常消费,这让他们在出差的同时也能享受到实实在在的福利。财务人员也感慨,听不到员工抱怨差标过低了,公司用这种方式让员工主动节约,是一种高明的经营手段。
在企业出行服务的领域中,合思商城凭借其创新的解决方案和显著的成效,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨考虑合思商城的解决方案,开启高效、合规、降本的差旅管理模式。现在您可以免费试用合思商城的企业出行服务,亲身感受其带来的便捷与价值。