在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮行业的竞争愈发激烈，众多知名餐饮品牌纷纷踏上财务数字化转型的探索之路。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼领域的佼佼者，在这一变革中积极尝试，而合思为其量身定制的解决方案更是助力其取得了显著成果。下面，让我们一同深入了解烤匠的转型之旅以及合思解决方案的魅力所在。
客户简介：川渝烤鱼王者的直营之道
烤匠，在川渝地区麻辣烤鱼市场占据着举足轻重的地位，堪称该领域的扛把子。这家餐饮品牌始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，就进行严格把控。对食材的品质、供应商的资质等都有着极高的要求，确保每一份原材料都符合其严格的标准。
在从原材料到门店售卖的全流程中，烤匠实施全面监管。无论是食材的运输、储存，还是菜品的制作、上桌，每一个环节都有严格的规范和监督机制。这种全流程的把控，保证了每一家直营门店的出品质量都能达到一致的高标准，为消费者带来始终如一的美味体验。
业务背景：直营扩张下的财务挑战
烤匠坚持直营模式，随着业务的不断发展，门店数量逐渐增多。这种扩张模式虽然有助于品牌的统一管理和品质把控，但也对财务管理提出了更高的要求。
目前，烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，以门店为独立核算单位进行精细化管理。每月月初5号，财务团队需要为各个门店提供月利润报表，这对财务分析的时效性提出了极高的要求。
然而，传统会计事后算账的模式在这种情况下显得力不从心。它无法及时反映门店的经营状况，不能满足烤匠对财务分析时效性的需求。同时，店长们不仅要负责门店的日常运营管理，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们的精力被分散，无法全身心地投入到门店运营中，从而影响了门店的运营效率。另外，在参与商场统一促销活动时，收银和对账工作通过微信或邮箱进行，操作流程繁琐，促销活动的结算和对账变得十分困难。
解决方案：合思费控的数字魔法
合思费控产品为烤匠的财务难题提供了一系列行之有效的解决方案。在报销流程方面，员工可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单的方式，让员工能够轻松准确地填写报销信息。而且，拍照上传发票后，系统能够自动识别发票内容，大大简化了报销流程。
在发票管理上，合思费控产品实现了发票自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。同时，系统能够自动化完成95%以上的凭证录入工作，大大提高了财务工作的效率。
对于商场（外部供应商）的协作问题，合思费控产品支持在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便后续的查询和审计。这不仅提高了结算和对账的效率，还使得整个财务流程更加透明和规范。
实施过程：步步为营的转型之路
引入合思费控产品是烤匠财务数字化转型的重要一步。首先，合思团队将店长要做的财务工作进行了梳理，通过最简化的流程规范，将原本繁琐的工作变得更加清晰和易于操作。
随后，为了让店长们能够熟练使用合思费控产品，合思团队组织了专门的培训。培训内容包括系统的基本操作、功能介绍以及实际案例演示等，帮助店长们快速掌握系统的使用方法，提高操作熟练度。
在使用过程中，合思团队与烤匠的财务团队密切合作，逐步优化财务流程。根据实际业务情况，对系统进行调整和完善，确保系统与业务能够有效衔接，实现财务数字化转型的平稳过渡。
取得成果：转型带来的显著效益
合思费控产品的引入，为烤匠带来了多方面的显著效益。在门店运营方面，释放了店长的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店管理工作中。店长们对门店管理工作更有精力和信心，门店的运营效率得到了明显提高。
在报销方面，报销到账速度提升了90%，而且驳回情况大幅减少。这不仅提高了员工的满意度，也使得整个报销流程更加顺畅。在财务工作效率方面，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
对于商场（外部供应商）的协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕的方式，提高了结算和对账效率，使得烤匠与商场之间的合作更加高效和顺畅。
客户评价：口碑见证实力
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控产品的引入，让烤匠的业务和财务实现了更好的协同发展。
电子档案归档的重要性与合思优势
在烤匠的财务数字化转型过程中，电子档案归档起到了至关重要的作用。合思费控产品在电子档案归档方面具有显著优势。它能够将报销过程中的各种发票、凭证等信息进行电子化存储和管理，实现电子档案的高效归档。
通过合思费控产品，烤匠可以轻松地对电子档案进行分类、检索和查询。无论是财务审计、税务检查还是内部管理，都能够快速准确地获取所需的电子档案信息。这不仅提高了工作效率，还降低了纸质档案管理的成本和风险。
而且，合思费控产品的电子档案归档功能具有高度的安全性和可靠性。它采用先进的加密技术，确保电子档案的信息不被泄露和篡改。同时，系统具备完善的备份和恢复机制，能够在出现意外情况时保证电子档案的完整性和可用性。
结尾：开启财务数字化新征程
烤匠通过引入合思费控产品，成功实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率和门店运营效率。在电子档案归档方面，合思费控产品也展现出了强大的功能和优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，让财务成为业务增长的加速器。现在，您可以免费试用合思费控产品，亲身感受其带来的便捷与高效！
