在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖般迫切。财务数智化不仅是时代发展的大势所趋，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先技术，打造出了一系列卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路，成功帮助它们解决了繁杂的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业在营运费用管理方面实现财务数字化转型的。
赛傲生物营运费用管理困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，在企业的营运费用管理方面，却长期面临着诸多棘手的问题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各流程之间缺乏有效的衔接和整合，导致流程割裂严重。
这一系列问题直接导致了费用管控难度大幅增加，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，常常让员工陷入漫长的等待之中，预算超标情况也时有发生，给企业的费用控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均需要处理大量的单据，手工制作凭证的工作量巨大，而且严重依赖手工统计数据报表，信息滞后现象极为严重，使得企业管理层难以及时掌握准确的营运费用管理数据。
合思打造全面营运费用管理方案
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套全面的营运费用管理解决方案。
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项目信息完整关联革新
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，采取了一系列创新举措。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息等关键信息进行关联。如此一来，项目的各个方面信息一目了然，为后续的营运费用管理奠定了坚实的基础。同时，系统会自动生成项目台账，清晰记录项目的各项费用和进度情况。 -
费用执行自动管控优化
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。每一笔费用的支出都在系统的精准监控之下，有效避免了预算超支的情况发生。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让营运费用管理更加透明和高效。 -
增值分析与资源量化突破
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这一创新方式保证了资源的可量化统计，让企业能够更加精准地掌握项目的营运费用管理情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
赛傲生物营运费用管理成效显著
应用合思的营运费用管理解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化极大地提高了员工的满意度。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的营运费用管理流程更加便捷和高效。 -
费用管理颗粒细化
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分。个人业务与对企业务按费用类型进行区分，使得费用管理更加精细化和科学化。这有助于企业更好地掌握各项费用的支出情况，为营运费用管理提供了更精准的数据。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联在一起。建立了采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措大大提高了采购流程的效率，降低了营运费用管理的风险。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，这让备用金的管理更加规范和透明，有效提升了营运费用管理的水平。 -
BI报表助力业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见。这使得管理层能够及时发现问题并做出调整，为企业的营运费用管理提供了科学的决策依据。
赛傲生物与合思的合作，无疑是一场成功的营运费用管理数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物带来了显著的效益提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功。如果您的企业也面临着营运费用管理方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
