在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。随着数电票如潮水般快速扩张，传统纸质档案管理模式恰似一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多难以应对的挑战。就在这时，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业务流程档案化。
时代呼唤：产品背景与行业痛点剖析
- 数电票时代的档案管理困局
在数电票快速席卷市场的大背景下，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，它必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这使得他们在决策时缺乏精准的数据支撑。财务人员则像被繁琐事务缠身的工匠，档案整理不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，大大降低了工作效率。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得业务流程档案化成为企业亟待解决的问题。
智慧之光：解决方案概述
- 多元方案，满足档案管理百态
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的业务流程档案化更加高效。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，就像为他们配备了一位智能参谋。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据全流程透明流转，工作变得更加轻松顺畅。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的准确性和效率。
核心利器：核心功能与优势
- 功能强大，开启档案管理新体验
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，就像一个功能齐全的超级工具包。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决档案管理中的内外交困问题。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的业务流程档案化更加顺畅。
在技术层面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统紧密连接在一起。它可实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性，为企业的合规运营保驾护航。此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，始终紧跟时代发展的步伐。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列荣誉，这些荣誉就像闪闪发光的勋章，证明了它的实力和可靠性。
实战见证：应用场景与案例
- 真实案例，彰显档案管理实力
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，众多客户案例就是最好的证明。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。它实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的业务流程档案化得到了质的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，让业务流程档案化成为企业发展的助推器。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用后的良好体验，他们见证了合思档案在业务流程档案化方面的卓越成效。
未来之约：拥抱业务流程档案化新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，让我们携手开启企业数字化管理的新篇章，共同迈向业务流程档案化的美好未来。
