在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,智能报销核对流程得到极大优化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅缩减,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源无疑是行业的先锋。公司业务聚焦多领域,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉更是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅,影响了企业的运营效率。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本,在智能报销核对方面更是困难重重。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,为智能报销核对提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也极大地简化了报销流程,使得智能报销核对更加高效。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
应用成效:显著提升的企业效益
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。在智能报销核对方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,使得员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,智能报销核对更加准确和高效。管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
合作启示与展望
动力源与合思的合作取得了显著成效,展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着数字化转型的挑战,而合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。智能报销核对作为财务数字化的重要环节,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理。
如果您的企业也想在财务数字化转型方面迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,体验智能报销核对带来的高效与便捷。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。