在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中找准航向的舵手，谁能率先完成这一转型，谁就能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何巧妙助力企业破解财务难题，实现发票管理实践分享中的卓越成果。
汉威科技财务困境剖析
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业发展的征程中取得了令人瞩目的成就。然而，随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。
在成本增效方面，企业急需一种更加高效的财务管理模式来降低运营成本，提高资金使用效率。预算管控也成为了一个棘手的问题，如何确保预算的合理分配和有效执行，是汉威科技管理层关注的重点。对公付款管理同样需要优化，以保证资金的安全和支付的准确性。
可惜的是，汉威科技原有的财务系统存在着诸多弊端。支出分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，难以进行统一管理和监控。预算统计工作困难重重，各个部门的数据难以有效整合，导致预算执行情况无法及时准确地反馈。对公付款与合同管理相互脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和控制。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，让汉威科技在财务数字化的道路上举步维艰。
合思全面解决方案登场
面对汉威科技的财务困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控精准发力
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以在一个统一的平台上对各个部门的预算进行集中管理和监控，打破了信息壁垒，提高了预算管理的透明度和准确性。
在进行预算校验时，合思通过单据信息转换的方式，对每一笔支出进行严格审核。如果支出未超过预算，系统将默认继续审批流程，确保业务的正常开展；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施，避免预算失控。这种精细化的预算管控方式，让汉威科技能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率。
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对公付款高效管理
在对公付款管理方面，合思建立了合同管理台账，将合同信息与付款流程紧密关联。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，随时掌握合同的执行情况，满足了业务部门对资金流动的管理需求。
在付款过程中，合思系统会自动关联预算，确保每一笔付款都在预算范围内进行。同时，系统还会对付款信息进行严格审核，防止出现重复付款、错误付款等情况，保障了资金的安全和支付的准确性。这种对公付款与合同管理的紧密结合，让汉威科技的对公业务管理更加规范、高效。 -
发票智能校验提效
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现得十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票上的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真工作。
此外，合思费控还能对发票进行智能分类和整理，方便财务人员进行账务处理。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，提高了财务工作的准确性和效率。
汉威科技显著成效展现
合思的财务数字化解决方案在汉威科技落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在财务付款方面，效率提升更为显著。通过优化付款流程和加强与合同管理的关联，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项，提高了供应商的满意度，同时也增强了企业的商业信誉。
在业务管控方面，合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。实现了对公业务的精细化管理，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，对每一笔业务进行全程跟踪和管理。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
预算检验前置到提交环节，让预算管控更加有效。在业务发生之前，系统就会对预算进行严格审核，避免了事后管控可能出现的超标情况。这种事前控制的方式，让汉威科技的预算管理更加科学、合理，有效落地了预算管控目标。
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技不仅提升了效率、规范了流程，还加强了费控。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工在报销和付款等环节更加便捷，减少了繁琐的手续和等待时间；财务人员的工作压力得到了缓解，工作质量和效率得到了提高；管理层可以实时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学、合理的决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为了让更多企业体验到合思财务数字化解决方案的魅力，合思特别推出免费试用活动。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，开启财务数字化的新篇章。
