在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代翩然而至的大背景下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，在市场的浩瀚星空中熠熠生辉，具有不可估量的现实意义。接下来，让我们一同探寻发票归档最佳实践的奥秘，领略合思档案的独特魅力。
市场形势：电子凭证改革的时代狂飙
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这无疑是我国电子凭证改革驶入快车道的鲜明标志。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，这是财务数智化发展的必然趋势，是时代赋予企业的重要使命。
在这场时代的狂飙中，企业实现财务数智化转型，不仅能够优化管理流程，让繁琐的财务工作变得高效有序，还能大幅降低成本，实现数字化与绿色化的协同共进。发票归档最佳实践，正是企业顺应这一趋势，迈向数智化未来的关键一步。
痛点分析：企业财务档案管理的困境迷局
众多企业在财务档案管理的道路上，犹如置身于迷雾笼罩的迷局，面临着诸多棘手的痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的前行脚步。
以好想你为例，在财务归档的过程中，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的风险也如影随形。纸质档案查找时受到诸多限制，不仅成本高昂，还难以满足企业日益严格的管理要求。COMMUNE幻师、云海肴等企业也面临着类似的困境，成本居高不下、效率低下、合规困难等问题，成为企业发展的沉重负担。发票归档最佳实践，正是帮助企业打破困境迷局的金钥匙。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之道
合思档案犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
在这个智慧之道上，合思档案充分发挥自身的技术优势和创新能力，将电子凭证的处理流程进行了深度整合和优化，让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷、智能。发票归档最佳实践，正是合思档案智慧之道的生动体现。
核心模块：档案管理的四大法宝
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用四大核心模块，犹如四件法宝，为企业的财务档案管理保驾护航。
在档案采集环节，采用开放式接口互联自主采集技术，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。制档模块实现智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，让档案的制作更加规范、专业。管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障档案管理的安全性和灵活性。利用模块可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，让档案的利用更加便捷、高效。发票归档最佳实践，正是通过这四大法宝的协同作用得以实现。
竞争优势：实力铸就的行业标杆
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
其电子会计档案管理平台功能强大，能够实现数据同源、自动组装、实物高效管理等，可显著提升审计效率、减少人工耗时、降低成本、确保合规。在激烈的市场竞争中，合思凭借其卓越的实力和独特的优势，成为了行业的标杆。发票归档最佳实践，正是合思实力的有力证明。
成功案例：真实见证的卓越成效
多个行业的企业在使用合思档案后，取得了令人瞩目的显著成效。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些真实的成功案例，充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大能力和卓越成效。发票归档最佳实践，在这些成功案例中得到了生动的诠释。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保产品的性能和质量始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、全面的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在这个过程中，合思始终以客户需求为导向，不断提升服务质量和水平。发票归档最佳实践，离不开合思以客户为中心的贴心保障。
合思档案在市场需求的呼唤下应运而生，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验发票归档最佳实践，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的全新征程。
