在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,费用支出管理的难题如同隐藏在暗处的礁石,给企业的前行带来诸多阻碍。传统报销方式的种种弊端逐渐显现,繁琐的流程、低下的效率以及合规性问题,让企业迫切需要一个专业且贴合自身需求的系统来推动转型。合思的敏捷财务收支管理平台就在这样的背景下应运而生,它不仅是企业财务数字化转型的得力助手,更在发票报表生成等关键环节展现出卓越的实力。
行业痛点与挑战:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,尽管费用支出在总支出中所占比重看似不大,但管理难题却成为了企业发展的顽疾。费用报销处理耗时耗力,种类繁多且杂乱无章,合规性更是令人担忧。传统的费控管理方式就像一辆老旧的马车,滞后且片面,无法适应企业组织结构的快速变化。企业单纯依靠手工操作或借助 OA 及财务系统,很难精准地搭建起完善的费控管理功能模块。
不同行业在费用控制方面也面临着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度严格的合规要求,提高报销效率,同时实现与财务系统的无缝对接;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难题等问题。在发票报表生成方面,这些痛点导致数据不准确、生成效率低下,严重影响企业的财务管理决策。
产品简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票报表生成方面,该平台能够整合各类财务数据,为准确高效的报表生成提供坚实基础。
产品使命与愿景:开启新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领企业走向“新财智世界”。在发票报表生成环节,合思致力于为企业提供准确、及时的报表,为企业的财务管理提供有力支持,从而实现企业的战略目标。
模块功能概述:多维度构建管理体系
- 费控管理:全流程精细管控
费控管理涵盖了从 L1 – L5 不同等级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段,实现了对费用支出全流程的严格管控。在这个过程中,发票报表生成也得到了有效管理,确保每一笔费用都能准确记录在报表中,为企业的费用分析和决策提供可靠依据。 - 业务中台:标准化业务数据
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这使得企业在发票报表生成时,能够获取到准确、全面的业务数据,避免了数据缺失或不准确导致的报表错误,提高了报表的质量和可信度。 - 数据中台:沉淀数据资产
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在发票报表生成方面,数据中台能够对大量的发票数据进行分析和挖掘,发现潜在的问题和趋势,为企业的财务管理提供有价值的建议。 - 财务中台:核心能力沉淀
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能相互协作,为发票报表生成提供了丰富的数据来源和强大的支持,确保报表能够准确反映企业的财务状况。
功能亮点与创新:引领发票报表生成新潮流
- 无需报销:智能报销新体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在发票报表生成方面,无需报销的模式使得发票数据能够实时准确地录入系统,避免了传统报销方式下数据录入不及时、不准确的问题,大大提高了报表生成的效率和准确性。 - 广泛连接:拓展报表数据来源
进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融方向发展等。这种广泛的连接使得发票报表生成能够整合更多的数据源,包括企业内部的各个业务系统和外部的合作伙伴数据,为报表提供更全面、准确的信息。 - 智能工具应用:提升报表生成效率
在高级无需报销阶段引入财务机器人等智能化手段,降低人工流程错误、提高处理速度等。在发票报表生成过程中,财务机器人可以自动识别发票信息、进行数据分类和汇总,大大减轻了人工操作的负担,提高了报表生成的速度和准确性。
产品优势:强大实力保障报表质量
- 广泛连接的生态:数据实时联动
合思拥有广泛连接的生态,可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。在发票报表生成方面,这种生态系统能够确保发票数据与企业的其他业务数据实时同步,保证报表的及时性和准确性。 - 双轮驱动的模式创新:全面服务支持
双轮驱动的模式创新,为企业提供全面的财务数智化服务。在发票报表生成过程中,这种创新模式能够结合企业的业务需求和财务状况,提供个性化的报表生成方案,满足企业不同的管理需求。 - 强大的技术和服务支持:可靠后盾
合思获得超 15 亿元人民币融资,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些强大的技术和服务支持为发票报表生成提供了可靠的保障,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标用户与应用场景:广泛适用助力财务管理
- 目标用户:各类企事业单位
合思的敏捷财务收支管理平台面向各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能在该平台上找到适合自己的发票报表生成解决方案。 - 应用场景:覆盖企业全流程
应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、预算管理、财务管理等各个环节。在这些场景中,发票报表生成能够为企业提供准确的财务数据,帮助企业进行成本控制、预算管理和决策分析。
成功案例与客户评价:实践验证实力
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连一键支付,提高报销效率和合规性。在发票报表生成方面,该公司能够准确记录每一笔费用,生成详细的发票报表,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 软件行业:定制化解决方案
中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高报销审批效率、削减运维成本。在发票报表生成方面,定制化的功能使得报表能够满足企业的特殊需求,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。 - 连锁经营行业:风险管控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在发票报表生成方面,该品牌能够及时准确地生成发票报表,对各个门店的费用进行有效监控和管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势,成功解决了众多企业的财务痛点和费控难题。在发票报表生成方面,该平台展现出了强大的实力,能够为企业提供准确、及时、全面的报表,帮助企业实现高效、智能的财务管理。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理问题而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,开启高效、智能的财务新征程。