在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功帮助众多企业攻克了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案为企业带来的变革，以及如何显著提升发票利用效率。
枣业翘楚：好想你财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。传统的档案管理方式使得归档工作困难重重，大量的发票和凭证需要人工整理和录入，耗费了大量的时间和精力。同时，查找档案也极为不便，当财务人员需要查询某张发票或凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。而且，纸质档案的存储和管理成本高昂，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行维护和保管。更为严重的是，传统的档案管理方式还存在合规风险，容易出现档案丢失、损坏等情况，给企业带来不必要的损失。这些问题严重影响了企业的发票利用效率，制约了企业的发展。
合思妙方：精准解决档案管理痛点
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效提升了发票利用效率。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。只需一键操作，就可以联查到与某张发票相关的所有信息，包括报销记录、入账凭证等。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工查询的错误率，让发票的利用更加高效。例如，财务人员在审核报销时，可以快速查询到发票的真实性和合规性，避免了重复劳动和错误判断。
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自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的发票和凭证进行自动匹配和整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖。同时，电子档案的可追溯性和完整性也为审计工作提供了有力的支持，确保了审计结果的准确性和可靠性。这使得企业在面对审计时能够更加从容，提高了发票在审计环节的利用效率。 -
实物高效管理精准定位
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查询某份档案时，只需在电子系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。例如，当企业需要对某张发票对应的实物凭证进行查阅时，通过系统可以快速找到其存放位置，避免了在大量实物档案中盲目寻找的情况，进一步提升了发票利用效率。
显著成效：合思档案助力降本增效
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，发票利用效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理、录入和查询工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理和分析财务数据。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让借阅流程更加顺畅。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人工成本的降低。同时，由于提高了发票利用效率，企业在资金流转和财务管理方面也更加顺畅，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案助力好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率、降低了成本，还确保了档案管理的合规性。在当前经济环境下，企业对于发票利用效率的要求越来越高，合思档案的出现为企业提供了一个有效的解决方案。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的发票利用效率。
