在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和先进的产品与服务，如同一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入且细致地剖析合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，尤其是在出差信息整合方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，一家在业界声名远扬的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其地位举足轻重。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的需求和痛点。
在成本增效方面，企业亟需一种高效的方式来整合出差信息整合等各类费用支出，以实现精细化的成本控制。预算管控成为了一大难题，传统的预算管理方式难以满足企业复杂业务的需求，导致预算执行过程中的监控和调整不够及时有效。
对公付款与合同管理之间存在严重的脱节现象，这使得付款流程不够透明，容易出现错误和延误。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
出差信息整合在汉威科技的财务流程中也显得尤为重要。大量的出差信息分散在各个业务系统和部门中，难以进行有效的集中管理和分析，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化良方
- 预算管控：跨系统的精准棋局
合思为汉威科技集团打造了一套全面且精细的预算管控方案，如同一位高明的棋手，巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。
在这个过程中，出差信息整合也被纳入了预算管控的范畴。合思系统能够自动收集和分析出差相关的费用预算和实际支出情况，确保每一笔出差费用都在预算范围内。这样一来，企业可以更加清晰地了解出差成本的分布和使用情况，及时调整预算策略，避免预算超支的情况发生。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账，就像为企业的合同管理搭建了一座坚固的堡垒。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的状态了如指掌。
出差信息整合在对公付款环节也发挥着重要作用。当员工出差产生对公费用时，系统能够自动关联相关的出差信息和合同信息，确保付款的准确性和合规性。这样不仅提高了付款效率，还减少了人为错误和风险。
- 发票智能校验：高效准确的信息过滤器
合思费控如同一位火眼金睛的卫士，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票上的各种信息，包括出差信息整合中的费用明细、时间、地点等，大大提高了发票识别的效率和准确性。
同时，合思还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。这意味着企业在处理发票和账务时，无需人工手动录入大量信息，不仅节省了时间和精力，还避免了人为错误的发生。
显著成效：汉威科技的财务数字化飞跃
在应用合思的解决方案之后，汉威科技集团在财务数字化方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。这就好比将多条复杂的河流汇聚成一条宽阔的大河，水流更加顺畅，效率自然大幅提升。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思系统的自动化处理和实时监控，付款流程变得更加快捷和准确。员工无需再为繁琐的审批流程和付款手续而烦恼，大大提高了工作效率。
对企业业务管控也实现了极致提升。合思的解决方案实现了预算管控的前置，将风险控制在源头，有效防止了费用管控的失控。企业的各项流程得到了进一步规范，财务工作效率显著提高。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括出差信息整合后的详细费用分析，从而进行更加高效、精准的决策。
汉威科技集团与合思的成功合作，无疑是财务数字化转型领域的一个典范案例。它充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将始终秉持着为企业服务的初心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在出差信息整合方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营的全新征程，让您的企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。
