在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。企业的财务数智化转型，就如同逆水行舟，不进则退，已然成为企业发展的必然选择。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在财务档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案是如何助力其实现档案安全存储与降本增效的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的规模和业务量，让好想你在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在光鲜亮丽的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。档案的归档工作犹如一团乱麻，难以梳理整齐，耗费了大量的时间和人力。查找一份档案，就像是在茫茫大海中捞针，效率极低。高额的管理成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。更为严峻的是，部分档案管理操作还存在不合规的情况，这无疑给企业带来了潜在的风险。这些问题不仅影响了财务工作的正常开展，也无法满足企业日益增长的管理需求。在档案安全存储方面，传统的管理方式更是显得力不从心，档案的丢失、损坏等风险时刻威胁着企业的财务信息安全。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其专业的解决方案，犹如一把锋利的宝剑，成功斩断了困扰企业的荆棘。
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打破数据壁垒 实现高效利用
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，只需轻轻一键，就能实现财务数据的联查。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率。就像一场及时雨，滋润了在繁琐工作中疲惫不堪的财务人员。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻松自如。在档案安全存储方面，数据的同源共享也为档案的管理提供了便利，确保了数据的一致性和准确性，降低了数据丢失和错误的风险。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案发挥了巨大的优势。它能够自动组装档案，以内审和外审以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接依据电子档案进行审计，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案。这不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。审计工作变得更加规范、高效，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。同时，这种方式也确保了档案在审计过程中的安全存储，避免了纸质档案在流转过程中可能出现的损坏和丢失。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案采用了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有一个专属的二维码，就像每个人都有自己的身份证一样。查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这种精准的管理方式，让实物档案的查阅变得轻而易举。同时，虚拟档案库房的建立，也实现了实物档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可管理性。在档案安全存储方面，虚拟档案库房和二维码技术的应用，有效防止了实物档案的丢失和损坏，确保了档案的完整性和安全性。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作，企业的运营效率得到了极大的提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金，可以投入到企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。更重要的是，合思档案的应用，确保了档案的安全存储，为企业的财务信息安全提供了坚实的保障。档案的完整性和准确性得到了有效维护，企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题带来的风险。
携手合思 开启档案管理新征程
合思档案凭借其卓越的性能和专业的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案，以适应财务数智化转型的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在档案安全存储和财务档案管理方面的卓越性能。让合思档案为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥出更大的价值。
