在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理变革的前行之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的产品和服务,如同一位技艺精湛的舵手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数智化的蓝海中奋勇搏击,不断探索创新。
公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上数字化报销创新的征程。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列流程。
同时,平台还具备许多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理有序;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
此外,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了企业国际化发展的需求;注重保障安全隐私,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。
值得一提的是,合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,推动电子凭证数字化转型。电子凭证数字化将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化,而电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。这一系列举措,为数字化报销创新提供了坚实的技术支撑。
合思优势:传统模式的革新者
与传统的报销和财务管理模式相比,合思在数字化报销创新方面具有显著优势。传统模式存在诸多弊端,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。
而合思的电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,为企业的费用管理带来了全新的变革,是数字化报销创新的重要体现。
合思案例:数字化报销创新的生动实践
众多企业的实践案例充分展示了合思在数字化报销创新方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。引入合思的解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过数字化报销创新,企业的财务管理更加高效精准。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入工作量大。该企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效的同时,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌曾存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、低价值工作多、全业务数据打印成本高、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思助力该企业加速数字化转型,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其在数字化报销创新方面的先进产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效。随着国家政策的推动和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的解决方案。
如果您也想体验数字化报销创新带来的变革,不妨来免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在数字经济时代实现可持续发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。