在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求日益强烈。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,成为众多企业迈向财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,解析其产品优势,并通过一系列实际应用案例,领略其在不同行业所展现出的卓越成效。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业运营中,费用申请流程是一项至关重要的环节。合思的出现,为优化这一流程带来了新的可能。
核心功能:打造高效费用申请流程
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统具有强大的集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行数据同步和对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,在费用申请流程中,相关人员能够及时获取准确的数据,避免了信息的滞后和错误,大大提高了申请的效率。 -
无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销模式为企业的费用申请流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用申请流程变得简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。在费用申请流程中,预算管控就像一位严格的把关者,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能校验:提升准确性
发票是费用申请流程中的重要环节,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工识别的误差,确保了费用申请的准确性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手动操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在费用申请流程结束后,系统自动生成准确的财务凭证,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
优势尽显:对比传统脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在费用申请流程方面具有显著优势。
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效率提升:时间就是效益
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在传统模式下,费用申请流程繁琐,员工需要花费大量时间准备报销材料,财务人员也需要进行大量的审核工作。而合思的解决方案实现了自动化和信息化,让费用申请流程更加顺畅高效。 -
成本节约:精打细算创效益
合思减少了人工操作,降低了人员成本。某企业应用合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,还节省了打印、邮递等费用。在费用申请流程中,减少了纸质材料的使用,不仅环保,还降低了企业的运营成本。 -
合规性增强:确保财务安全
合思实现了费用的全流程管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用申请流程中,每一个环节都受到严格的监控,确保了企业财务的合规性和安全性。 -
数据实时性:助力决策精准化
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现费用申请流程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在当今快速变化的市场环境中,实时的数据支持对于企业的决策至关重要。
应用案例:见证卓越成效
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动力源:多系统集成焕新体验
动力源作为电源行业上市企业,曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在费用申请流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:管控升级效率飞升
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。在费用申请流程中,各个环节更加规范高效,确保了企业费用的合理支出。 -
派克新材:成本管控报销加速
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用申请流程更加顺畅,企业能够更好地控制业务成本。 -
江西中机:精细管理效率提升
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在费用申请流程中,系统对费用类目进行了精细管理,审批流程更加科学合理。 -
李群自动化:全面升级费控管理
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,费控管理需要二次升级。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。费用申请流程更加便捷高效,满足了企业快速发展的需求。
合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理新途径。在企业数字化转型的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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