在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有力的解决方案。下面,让我们深入了解合思在数字化差旅管理等财务领域的卓越表现。
电子凭证转型迷局
电子凭证数字化转型本是提升企业财务管理效率与水平的有效途径,但在实际推进过程中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视,很多企业存在纸质一套电子一套的情况,这无疑给合规管理带来了巨大挑战,而且多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,难以适应数字化时代的要求。
合思科技财务图景
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
推动电子凭证转型使命
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,从而助力企业降低运行成本和社会资源消耗。这不仅能为企业带来显著的经济效益,还能产生良好的环境效益,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
多元功能智慧赋能
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让员工的差旅出行更加便捷。同时,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列功能,实现了财务流程的自动化和智能化。此外,还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用和多语言支持则进一步提升了平台的使用体验和适用性。
创新亮点引领变革
合思在功能创新方面表现卓越。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的先进模式。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了革命性的变革。
平台优势凸显价值
合思平台具有众多显著优势。强大的集成能力使其能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了工作效率。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
在安全隐私保护方面,合思平台采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业数据的安全。持续更新升级保证了平台始终具备最新的功能和技术,适应市场的变化和企业的发展需求。免费试用让企业能够在实际使用中体验平台的优势,灵活定价模式则为企业提供了更多的选择。此外,专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供了全方位的支持,丰富的培训资源也帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
精准定位广泛应用
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理。在数字化差旅管理方面,从差旅申请到费用报销、入账归档,合思平台都能提供一站式解决方案。同时,在日常办公用品采购、销售和服务收入开票等场景中,也能发挥重要作用。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程均可实现数字化管理,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
成功案例见证实力
众多企业的成功实践证明了合思平台的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的强大能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化差旅管理等财务领域,合思平台能够帮助企业提升管理效率、降低成本、提高合规性,实现可持续发展。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思平台,开启财务数智化的全新征程。