在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题,宛如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。该方案就像一把万能钥匙,能够助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门,为企业的发展注入强大动力。
行业痛点剖析:传统报销管理困境重重
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,企业报销管理的难度也随之水涨船高,财务数字化需求愈发迫切。然而,传统的财务管理方式却像是一座迷宫,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多问题。
企业内部的OA系统、HR系统、ERP系统等,就像一个个独立的王国,彼此之间缺乏有效的沟通与协作,数据无法共享。这使得财务人员在进行企业报销管理时,仿佛置身于一个信息的“荒漠”,需要在多个系统中反复地录入和查询数据,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
同时,由于缺乏有效的费用管控手段,企业的费用支出就像脱缰的野马,难以得到有效控制。不合理的费用支出不断增加,这无疑增加了企业的经营风险,让企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案解读:合思开启报销管理新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业报销管理带来了一场革命性的变革。它就像一位技艺高超的魔法师,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成、数据互通和流程优化,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务数字化转型。合思费控系统就像一座桥梁,能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这大大提高了财务工作效率和准确性,让企业报销管理变得更加轻松高效。
核心优势凸显:合思报销管理功能卓越
- 无需报销:开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 强大集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业报销管理更加顺畅高效。
- 精准预算管控:为企业资金保驾护航
合思在预算管控方面表现精准,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位严谨的财务管家,为企业的资金安全保驾护航。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理方面更加轻松准确。
应用案例展示:合思助力企业报销管理升级
- 告别数据孤岛:实现多系统集成与数据互通
北京动力源科技股份有限公司在企业报销管理方面面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,该公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在解决企业报销管理数据孤岛问题上的强大实力。
-
落地预算管控:集团型公司的成功实践
汉威科技集团股份有限公司作为一家集团型公司,在预算管控方面面临着诸多挑战。借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,该公司实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。这为集团型公司的企业报销管理提供了一个成功的范例。 -
高端制造企业转型:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在企业报销管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够帮助高端制造企业告别传统财务管理方式,实现报销管理的转型升级。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了企业报销管理和财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代,为企业的发展创造更多的可能。