在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进程中,业财融合成为横亘在企业面前的重要制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,无疑对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而在费用支出管理这一领域,企业更是面临着重重痛点,亟待一套优质的报销管理系统来化解难题。
解决方案横空出世
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案宛如一把金钥匙,助力企业顺利实现财务数字化转型,成功解决费用支出管理方面的诸多棘手问题。该报销管理系统就像是企业财务管理的得力助手,为企业的财务健康保驾护航。
功能全景式扫描
合思的报销管理系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了从预算制定、费用申请、消费管控、报销审核到记账归档等全流程的功能。
从预算制定开始,企业可以根据自身的战略规划和实际情况,合理规划各项费用的支出。费用申请环节,员工能够方便快捷地提交申请,系统自动进行初步审核。在消费管控方面,系统可以实时监控费用的使用情况,确保不超出预算。报销审核过程严谨高效,大大减少了人工审核的繁琐和错误。记账归档则实现了自动化,让财务数据更加准确和规范。
核心亮点大放异彩
- 广泛连接的生态网络:该报销管理系统与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,还能聚合多种消费供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这种广泛的连接能力,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理与各个环节紧密相连,实现了信息的高效流通和资源的优化配置。
- 双轮驱动的模式革新:以费控管理为核心,结合商城平台化属性,提升企业的金融能力和服务边界。这种创新的模式就像是一辆拥有双引擎的汽车,为企业的财务管理注入了强大的动力,使企业在市场竞争中更具优势。
- 无需报销的卓越方案:实现前端消费场景无需开票,自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,逐步达到高级无需报销阶段。这一方案大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率。
价值体现一目了然
- 利润挖掘与成本优化:帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对费用的精细管控和优化,企业可以减少不必要的开支,提高资金的使用效率,从而增加利润。
- 智能升级与效率提升:提升企业财务管理的自动化和智能化水平,减少人工工作量,提高工作效率。报销管理系统的自动化功能,如自动审核、自动记账等,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 业财一体与管理升级:实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,提升管理数字化水平。这种深度的融合可以让企业更好地把握业务动态,做出更科学的决策。
- 绿色运营与目标达成:助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本。减少纸质发票和文件的使用,不仅环保,还能降低企业的运营成本。
典型场景深度剖析
- 对私报销的便捷之道:员工用餐、用车、差旅等费用的报销。在这个场景下,报销管理系统让员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
- 对公报销的高效管理:企业行政、会议、营销等费用的报账。通过系统的流程化管理和实时监控,企业可以更好地控制对公费用的支出,确保费用的合理性和合规性。
- 企业采购的全程把控:从一般行政采购到生产性采购等不同场景。报销管理系统可以对采购流程进行全程跟踪和管理,从采购申请、审批到付款,每一个环节都清晰可查,有效避免了采购过程中的风险。
成功案例真实见证
- 医药行业的合规典范:为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。该报销管理系统在医药行业的成功应用,为企业的合规运营提供了有力保障。
- 软件行业的效率提升:为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。在软件行业,时间就是效率,该系统的应用让企业在财务管理上更加高效。
- 连锁经营行业的资金管控:为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险。对于连锁经营企业来说,资金的统一管理至关重要,该系统的应用让企业的资金管理更加科学和安全。
市场定位与差异优势
- 精准定位聚焦核心:市场定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于费控管理领域。这种精准的定位让企业能够专注于核心业务,为客户提供更加专业和优质的服务。
- 差异优势铸就卓越:具备强大的广泛连接能力,能够提供综合解决方案;以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进;财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。这些差异化优势让该报销管理系统在市场竞争中脱颖而出,成为企业的首选。
合思的报销管理系统通过其丰富的功能、核心亮点和成功案例,切实为企业带来了降本增效、合规经营等多方面的价值,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的自动化和智能化水平,适应市场的变化和企业的需求。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的报销管理系统,开启企业财务数智化的新征程。