在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越强大的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思解决方案的具体内容以及实际应用成效。在这其中，实时报销监控起到了至关重要的作用。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业不断发展壮大，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，各个系统之间数据流通不畅，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。实时报销监控更是难以实现，导致企业无法及时掌握报销动态，资金管理也面临挑战。
合思量身定制解决方案
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的局面。企业员工告别了多系统之间繁复的操作，工作变得更加便捷高效。
在这个解决方案中，实时报销监控得到了充分的体现。合思实现了无需报销的模式，让员工真正体验到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，实时报销监控贯穿始终，确保每一个环节都准确无误。
解决方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于实时报销监控，企业能够及时了解报销进度，加快处理流程。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息可以自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。实时报销监控让员工的每一笔报销都能被及时跟踪，员工也能随时了解报销状态。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时报销监控降低了基础工作压力，让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。他们可以实时掌握报销情况，对异常报销及时进行处理。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时报销监控，企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思持续创新服务企业
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和财务管理水平。实时报销监控在其中发挥了不可替代的作用，让企业的报销流程更加透明、高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。实时报销监控技术也将不断升级，为企业提供更加精准、高效的服务。为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助它们在数字化转型的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让实时报销监控为您的企业财务管理保驾护航。
