在当下企业经营的舞台上，费控及差旅管理如同复杂的棋局，面临着重重挑战。成本高、效率低、管控难等问题，宛如巨石，给企业的降本增效之路增添了巨大压力。差旅管理软件作为企业的得力助手，正逐渐成为解决这些难题的关键。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业在费控及差旅管理的迷雾中照亮前行的道路。
行业痛点：企业差旅管理的荆棘之路
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成本居高不下
疫情退潮后，企业商务活动逐渐复苏，然而人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用如潮水般上涨。在当前经济环境下，企业每一笔支出都显得尤为珍贵，差旅成本的增加无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。 -
效率提升乏力
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业员工和财务人员的共同抱怨。多数企业员工出差自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这使得报销流程繁琐且混乱。大量的发票和单据需要人工逐一核对，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。 -
管控困难重重
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析面临数据整合难、口径不统一等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。企业往往无法实时掌握员工的差旅消费情况，难以及时发现和纠正违规行为，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的合规经营。
解决方案概述：差旅管理软件的智慧之钥
合思的差旅管理软件是一款基于敏捷的财务收支管理平台打造的全方位财务数智化解决方案。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过该软件，企业可以实现对差旅费用的全面管控，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
核心功能亮点：差旅管理软件的强大武器
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精准预算管控
企业可以通过差旅管理软件对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。在员工申请出差时，系统会自动根据预算情况进行审核，确保费用支出在预算范围内。同时，在订单生成和报销环节，系统也会实时监控预算使用情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
绝大多数企业通过差旅管理软件开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅消费标准，对员工的每一笔消费进行自动校验。如果消费超出标准，系统会及时提醒员工，并限制支付，从而有效控制差旅成本。 -
聚合消费平台：资源丰富任你选
差旅管理软件提供了一个聚合消费平台，为企业员工提供丰富的资源选择。其中，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的一站式服务。 -
智能数据分析：洞察企业降本增效密码
合思BI作为差旅管理软件的智能数据分析工具，可以进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用支出结构等，从而制定更加合理的差旅政策和预算方案。 -
自动化流程：开启高效差旅新时代
差旅管理软件可实现差旅补贴自动化计算、送审等功能。系统会根据员工的出差天数、出差地点等信息，自动计算差旅补贴，并生成报销申请。同时，系统还可以实现报销流程的自动化审批，大大提高了报销效率，减少了人工干预。
用户收益：差旅管理软件带来的多重红利
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降本增效：精打细算每一分钱
通过差旅管理软件，企业可以采用提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。同时，减少人工处理流程，提高支付和财务核算效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规管控：筑牢企业合规防线
差旅管理软件可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。系统会对每一张发票进行真实性和合规性校验，确保企业的财务数据真实可靠。 -
提升体验：让员工和财务都满意
员工使用差旅管理软件出差免垫资，消费即合规，减少了报销流程，提高了满意度。同时，财务人员对账省心省事，节省了大量时间和精力，提高了工作效率。
典型场景：差旅管理软件的实战应用
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差旅消费：便捷服务与严格控制并行
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，员工可以通过差旅管理软件享受便捷的服务和严格的标准控制。系统会根据员工的出差需求，为其推荐合适的消费选项，并实时监控消费情况，确保费用支出合理合规。 -
费用报销：移动端申请与自动化入账的完美结合
员工可以通过差旅管理软件的移动端进行费用申请，财务人员月底一次对账，实现入账自动化操作。这样不仅提高了报销效率，也减少了财务人员的工作量。
客户成功案例：差旅管理软件的实力见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用差旅管理软件，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过差旅管理软件，将合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营效率和员工满意度得到了双提升。 -
某企业：成本控制的典范
某企业使用差旅管理软件的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
某企业流程自动化：效率提升的奇迹
某企业通过差旅管理软件的流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的报销效率和员工满意度。
差旅管理软件作为企业费控及差旅管理的得力助手，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业的差旅管理更加高效、合规、便捷，不妨免费试用合思的差旅管理软件，开启企业财务数智化新征程。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
