在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:转型迷雾待驱散
在电子凭证数字化转型的道路上,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。
企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销流程滞后,严重影响了企业的资金流转。电子凭证类型多、格式复杂,让企业管理起来无从下手。缺少统一综合服务平台,导致信息无法有效整合。跨部门协作困难,进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案概述:全流程闭环新路径
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业开辟了一条全新的数字化转型路径。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像为不同的列车铺设了统一的轨道,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
核心功能亮点:多元功能显实力
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全方位的支持。
该平台还具备多语言支持,方便企业进行跨国业务。安全隐私保护措施到位,让企业数据无后顾之忧。定制化服务能够满足企业的个性化需求。持续更新升级,确保平台始终紧跟时代步伐。
用户收益:多重效益共实现
企业使用合思财务收支管理平台能够获得多重收益,实现降本增效、提升财务管理效率、保障合规性和助力科学决策。
在降本增效方面,能够降低差旅费用,减少人工成本,节约纸张和空间成本。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的人工操作而烦恼,从而将更多的资源投入到核心业务中。
在提升财务管理效率方面,提高了财务入账效率、档案整理和借阅效率。财务人员可以更加轻松地完成工作,将更多的时间用于数据分析和决策支持。
在保障合规性方面,有效保障了企业费用合规,保证了财务档案原生性存储。企业无需再担心因合规问题而面临的风险,能够更加安心地发展业务。
在助力科学决策方面,为管理者提供数据驱动的洞察和建议,优化资源配置。管理者可以根据平台提供的数据分析,做出更加明智的决策,提升企业的竞争力。
典型场景:覆盖多样财务场景
合思财务收支管理平台适用于多种企业财务场景,涵盖从传统手工到业财一体的财务共享、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环、破解低效的会计档案管理瓶颈等。
在传统手工到业财一体的财务共享场景中,平台能够将各个部门的财务数据整合在一起,实现信息的共享和协同。管理方案嵌入财务系统,能够让企业的管理更加科学和高效。财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环,避免了纸质档案的繁琐管理。破解低效的会计档案管理瓶颈,让企业的会计档案管理更加便捷和高效。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
某企业与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,员工的工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌在合思助力下实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业在市场竞争中占据了更有利的地位,实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就不仅体现了企业的管理水平,也为其他企业树立了榜样。
在项目进展追踪方面,合思始终以专业的态度和高效的服务,为企业的电子凭证数字化转型项目提供了有力的支持。从项目的启动到实施,再到后续的优化和升级,合思都进行了全面的项目进展追踪,确保项目能够顺利推进。在每一个阶段,合思都会及时与企业沟通项目进展情况,解决遇到的问题,让企业能够实时了解项目的动态。通过项目进展追踪,合思帮助企业及时调整策略,优化流程,确保项目能够达到预期的目标。在项目进展追踪的过程中,合思积累了丰富的经验,能够根据不同企业的特点和需求,制定个性化的项目进展追踪方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供精准的项目进展追踪服务,让企业在电子凭证数字化转型的道路上少走弯路。项目进展追踪是合思保障企业项目成功的重要手段,也是合思赢得企业信任的关键因素之一。通过持续的项目进展追踪,合思不断提升自身的服务质量和水平,为企业提供更加优质的解决方案。在未来的发展中,合思将继续加强项目进展追踪的力度,为企业的电子凭证数字化转型提供更加坚实的保障。
如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数字化升级,不妨选择合思财务收支管理平台。现在您可以免费试用,亲自体验平台的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时,合思会为您提供全面的项目进展追踪服务,确保您的项目顺利推进。