在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一辆高速行驶在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，推出了合思档案这一创新产品，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，实现高效的项目成本控制。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
我国电子凭证改革的脚步从未停歇，不断向纵深推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的进程将进一步加速。企业若想在这场数字化变革中占据优势，实现有效的项目成本控制，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。在项目成本控制的大目标下，传统的财务档案管理方式已经成为了企业发展的绊脚石。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找困难。纸质档案受时空限制较大，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅。这在需要快速获取财务信息以进行项目成本控制决策时，显得尤为不便。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，不利于项目成本控制。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在财务合规方面面临潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现有效的项目成本控制，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化，降低了人力成本和时间成本，有力地促进了项目成本控制。
核心模块：合思档案功能强大精准
合思档案具有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都在项目成本控制中发挥着重要作用。
档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工干预，降低了出错率，有助于项目成本控制。
制档环节采用智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。
管理模块实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。严格的权限管控可以保证财务数据的安全，灵活的目录扩展方便企业根据自身需求进行定制化管理，从而更好地控制项目成本。
利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务信息，提高了工作效率，降低了时间成本，对项目成本控制具有重要意义。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、专业的服务，满足不同地区企业的需求，有助于项目成本控制。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思档案成长历程丰富，自2017年“易会档”产品诞生，历经多年发展和升级，具备领先的技术和实践经验，能够为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现项目成本控制。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业取得了成功应用，为企业实现项目成本控制提供了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够显著提高企业的工作效率，降低运营成本，实现有效的项目成本控制。
COMMUNE幻师在采用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的办公成本，还提高了资金的流转效率，对项目成本控制起到了积极的作用。
服务体系：合思用心服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保产品始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。无论是在项目成本控制的过程中遇到技术问题，还是需要进行业务咨询，合思都能够为企业提供全方位的支持，让企业无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业面临着新的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在项目成本控制方面发挥重要作用。
如果您想亲身体验合思档案带来的便捷和高效，实现更好的项目成本控制，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
