在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司，便是这类企业中的佼佼者。而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，其中费用报告自动生成这一功能更是成为转型中的亮点，极大地解决了企业在财务管理方面的难题，提升了企业运营效率和效益。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的技术实力和产品质量，赢得了市场的广泛认可。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务管理困境剖析
动力源作为一家颇具规模的企业，员工人数约2400人，拥有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务管理方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。此外，企业在数字化转型初期过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理降本增效的需求。
合思解决方案：开启数字化变革
- 系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让企业的财务数据能够更加准确、及时地呈现。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，费用报告自动生成，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 - 强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更有力的支持。
实施进程：步步为营稳推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步将上述解决方案落地实施。在实施过程中，双方团队紧密协作，进行系统对接、流程优化、功能配置等工作。每一个环节都经过精心策划和严格测试，确保系统能够稳定运行并满足企业的多样化需求。通过不断的调试和优化，合思的解决方案与动力源的业务流程完美融合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成效：显著效益看得见
- 效率提升飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。效率提升达300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 员工体验升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。费用报告自动生成功能，让员工无需再为繁琐的报告撰写而烦恼，工作更加轻松高效。 - 财务工作减负
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策优化
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。费用报告自动生成等功能，成为企业提升财务管理水平的重要利器。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅，让有限更有效。
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