在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢财务蓝图，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何助力企业完成这场意义非凡的财务数字化转型之旅。
动力源：转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致业务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，合规审批标准难以统一和执行。
合思：量身定制的财务数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够在不同系统之间自由流通，确保了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。在这个过程中，合思严格遵循合规审批标准，确保每一项数据的同步和使用都符合相关规定。 -
无需报销：打造高效便捷的报销新模式
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批标准。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种智能化的操作流程，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员还是财务人员，都能在这个高效的系统中感受到工作的便捷和顺畅，合规审批标准也在系统的自动化流程中得到了严格执行。
成果见证：动力源的华丽转身
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效率提升显著：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，同时将更多的资源投入到核心业务发展中。在这个过程中，合规审批标准贯穿始终，确保了每一项报销和财务操作都合法合规。 -
体验全面革新：各角色的极致享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费体验更加轻松愉悦。在整个过程中，合规审批标准如同一个隐形的守护者，确保员工的消费行为符合企业规定。
财务人员的工作体验也得到了全面革新。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。合规审批标准的严格执行，让财务工作更加规范和高效。
企业管理者则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审批标准为管理者提供了清晰的决策依据，确保企业的财务活动始终在合规的轨道上运行。
总结与展望：携手共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率和管理水平。通过严格执行合规审批标准，企业在财务合规方面也取得了长足的进步。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
