在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同某知名国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型，为企业降本增效，在电子文档归档管理等方面取得了令人瞩目的成果。
零食巨头的转型困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。在这样庞大的业务规模下，企业面临着诸多财务管理难题。
销售管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业多样化的业务需求。事前事中管控的不连贯，使得企业无法及时掌握业务动态，增加了财务风险。而纸电混合的会计档案管理更是难上加难，传统的纸质档案存储占用大量空间，且查找和管理极为不便，电子文档的归档管理也缺乏统一规范，容易出现数据丢失或错误。
合思方案的创新之钥
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能让员工在进行差旅等业务时，只需轻松操作，即可快速提交申请。同屏比价功能则为企业节省了大量成本，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格，选择最优方案。多源采集功能能够从多个渠道收集数据，确保数据的完整性和准确性。
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。合思商城统一开票，自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了财务工作效率。而合思档案在电子文档归档管理方面表现出色，实现了智能制档，能够自动识别和分类文档，实物档案混序归档，方便了档案的存储和查找，档案借阅全线上化管理，让档案的使用更加高效。
显著成效的数字见证
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业减轻了沉重的负担。财务入账效率提升60%，让企业能够更快地掌握财务状况，做出准确决策。
在电子文档归档管理等方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业高层的高度认可
该企业财务负责人反馈，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效解决了企业的财务痛点。这不仅提升了企业内部的工作效率，也为企业的战略决策提供了有力支持。
合作展望与行业借鉴
未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升企业财务管理的智能化水平。该解决方案为电子文档归档管理等财务难题提供了有效的解决思路，可供其他门店企业参考，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲自感受其带来的卓越价值。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
