在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业全面数字化进程中的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多困境。企业迫切需要一款专业的归档管理软件，以适应新时代财务档案管理的严苛要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票领域，多项政策的出台，充分肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子会计档案的蓬勃发展。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在纸电混合的特殊时代，企业却陷入了重重困境。
企业高管们被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用的难题所困扰。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力，去整理繁杂的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出所需的大量耗材和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的繁重工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，电子会计凭证管理手段的匮乏和纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，一款优秀的归档管理软件就显得尤为重要。
解决方案：合思档案的多面赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案这款归档管理软件就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，最终实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，实现档案数据的同源性，让档案管理变得轻松自如。而对于外部审计工作，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，无需进行繁琐的重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：全方位覆盖的强大能力
合思档案作为一款卓越的归档管理软件，具有多方面的核心功能与显著优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集通过外部生态和内部多种方式，能够高效地采集数据。预归档服务则提供了多种归档方案，满足企业多样化的需求。基础管理包括档号、储存等方面的管理，确保档案管理的规范化。档案服务则涉及身份调查、实物管理等内容，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案的优势十分明显。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还能灵活承接和持续迭代，以应对数电票等不断变化的市场环境。此外，合思档案拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化，有效降低存储成本。它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在权限管理上，合思档案能够进行精准管控，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。
应用场景：多领域的成功实践
合思档案这款归档管理软件在多个应用场景中都发挥了重要作用，并且拥有众多令人瞩目的成功案例。
在多维检索方面，它支持按多种维度和方式查询档案，能够满足不同场景下的查询需求。一站式预览功能可以实现多种类型凭证票据的穿透联查，让用户能够快速、准确地获取所需信息。在外部系统调阅中，合思档案支持第三方系统查看档案信息，方便企业与外部机构的协作。可视化盘点功能可实现档案数据资产化，让企业对档案资产有更清晰的认识。档案借阅服务则让借阅过程变得透明化，提高了档案借阅的管理效率。
众多客户对合思档案给予了高度评价。例如，世界500强的海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长，作业人员增加较少，同时凭证自动化率大幅提高。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，借助合思档案实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到显著提升。中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，获得了审计人员的一致肯定。金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌，提升了企业的运营效率。
多个案例充分展示了合思档案帮助企业解决痛点的显著成效。年单据量2.6亿的企业借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。多系统企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案这款归档管理软件都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能。
如果您的企业也正面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
